Studio Coordinator
Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10105207 Emplacement Celebration, Floride, États-Unis Entreprise Walt Disney Imagineering Date de publication 26/11/2024Résumé du poste:
Walt Disney Imagineering is the master planning, creative design, engineering, production, project management, and research and development arm of Disney's Parks and Resorts business segment. Representing more than 150 disciplines, its experienced teams of Imagineers are managing the creation of Disney resorts, theme parks and attractions, hotels, water parks, real estate developments, regional entertainment venues, cruise ships and new media technology projects.
About the Role & Team
The Show Systems Studio is where we produce, make, and build the magic! Our processes and tool sets take us from concept design or mock-ups all the way through to full-on production, assembly, and installation. The Studio Coordinator is a crucial and vital member of our team, providing technical and administrative support across multiple teams to ensure that all cast members have necessary tools, information, and equipment to succeed.
This position will report to the Business Operations Manager.
What You Will Do
- Provide a variety of tactical administrative support to members of the Show Systems Studio including but not limited to the following areas/activities:
- Assist team members in making domestic/international travel arrangements.
- Complete & track expense reports and purchase requisitions.
- Track and handle annual budgets for various aspects of the studio.
- Support the new hire onboarding process through coordinating & preparing office space for new employees.
- Work with support teams for various requests from team members such as IT, HR, and/or Facilities.
- Assist in the development, implementation, and administration of various business processes across the studio to drive increased teamwork and efficiency
- Coordinate and support logistical planning for high-priority events such as executive reviews or vendor visits.
- Act as the interface within the Studio for a large breadth of internal and external teams, direct requests & questions to appropriate team members and facilitate communication between partners.
- Maintain the confidentiality of highly sensitive information by screening building access requests, supporting file/document management processes, and maintaining visitor logs.
- Interface and communicate with wide variety of teams.
Required Qualifications & Skills
- Direct experience supporting engineering and/or manufacturing teams.
- Experience in a collaborative and innovative work environment, able to communicate and collaborate with individuals and leaders across multiple technical subject areas both within and outside the organization.
- Task-oriented with an excellent sense of priority, highly organized and capable of handling a number of sensitive and important issues simultaneously.
- First-hand experience helping organizations or teams improve the efficiency or quality of their business processes, capable of inspiring change
- Possesses high attention to detail, able to ensure the first-time accuracy of calendars, reports, travel bookings, etc.
- Strong capability for independent problem solving. Comfortable being assigned an ambiguous problem/task and working through the solution independently with minimal direction.
- Strong understanding of various software packages, most notably Microsoft Office (Outlook, Word, Powerpoint, Excel) and SAP.
Education
- High School Diploma or equivalent experience required
- Some College Education preferred
This position is located in Celebration, FL.
Additional Information
Disney offers a rewards package to help you live your best life. This includes health and savings benefits, educational opportunities, and special extras that only Disney can provide. Learn more about our benefits and perks at https://jobs.disneycareers.com/benefits.
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Sur Walt Disney Imagineering:
Fondée en 1952 sous le nom de WED Entreprises pour concevoir et construire le premier parc à thème au monde — Disneyland — Walt Disney Imagineering (WDI) est le lieu où l’imagination et la créativité s’associent à une technologie de pointe pour créer des expériences inoubliables. WDI est la force créative qui imagine, conçoit et construit tous les parcs à thème, complexes hôteliers, attractions et navires de croisière Disney dans le monde entier. La force unique d’Imagineering provient de son équipe mondiale diverse de professionnels créatifs et techniques, qui s’appuient sur l’héritage de la narration de Disney pour créer de nouvelles formes de divertissement. Les Imagineers qui pratiquent ce mélange unique d’œuvres d’art et de science travaillent dans plus de 100 disciplines pour guider une idée du début à la fin, de la phase de conception créative sans contraintes jusqu’au jour de l’ouverture.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc. , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Walt Disney Imagineering.
Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc. est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.