Procurement Account Specialist
Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10129911 Emplacement Celebration, Floride, États-Unis Entreprise Walt Disney World Resort Date de publication 09/09/2025Résumé du poste:
About the Role & Team
The Sales Support team supports the various domestic Sales channels including Travel Agency Sales and Domestic Wholesale.
In this role you will help conduct the domestic Co-Op campaign process including payments, which is aligned with the sales and marketing strategies to grow the Disney Destinations Portfolio businesses. Additional responsibility includes partnering and implementing bill payments across the Domestic Leisure Sales Channels organization.
You will report to the Sales Support Manager.
What You Will Do
Collaborate with Sales teams and partners to drive ongoing process improvements
Ensure timely bill payment for all business lines using SHIELD CRM online
Validate campaign documentation in SHIELD for Co-op payments
Prioritize and expedite payment issues with Shared Services
Conduct research and address issues reported by the client, Sales, and Marketing partners related to payment discrepancies and processing errors
Process Co-op and operational invoice payments, as well as facilitate the invitation of new vendor accounts for Domestic Leisure Sales
Keep all records, invoices, and vendor correspondence on file
Use of COUPA and SAP for invoice payment and tracking
Perform administrative functions related to answering inquiries about payments and account set up from the client, Shared Services, Finance, & Financial Planning
Ad hoc tasks and projects for the Sales Support Team
Required Qualifications & Skills
Proven experience and strong understanding of Accounts Payable processes & functions
Experience working in SAP and COUPA
Proven experience with Microsoft Office Suite, including proficient experience with Microsoft Excel
Demonstrated strong organizational and time management skills
Demonstrated problem solving skills and continuous improvement process skills
Demonstrated strong communication skills
Demonstrated ability to work both independently and in a team environment
Willingness to learn new software applications
Flexibility in changing processes and procedures
Experience handling confidential information
Preferred Qualifications
Proven knowledge of Disney Destinations product
Knowledge of Disney procedures
Demonstrated ability to work well under pressure
Ability to be flexible with work schedule, including holidays and overtime
Required Education
High school degree or equivalent
Additional Information
Benefits and Perks: Disney offers a rewards package to help you live your best life. This includes health and savings benefits, educational opportunities and special extras that only Disney can provide. Learn more about our benefits and perks at https://jobs.disneycareers.com/benefits.
Sur Walt Disney World Resort:
Depuis son ouverture en 1971, le Walt Disney World Resort a créé des souvenirs inoubliables pour de nombreux enfants et leurs familles. Aujourd’hui, des centaines de millions d’invités du monde entier se rendent dans cet endroit magique pour profiter de vacances Disney. En associant créativité, innovation et technologie, le centre de vacances plonge les invités dans les contes classiques de Disney et dans de nouveaux genres de divertissement en famille. S’appuyant sur une tradition riche de contes, les cast members de Walt Disney World Resort donnent vie à la magie de Disney en accordant une attention particulière aux détails et en offrant aux invités un service supérieur.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à Disney Destinations, LLC , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Walt Disney World Resort.
Disney Destinations, LLC est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.