Executive Assistant, Disney Cruise Line Hotel Operations
Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10137706 Emplacement Celebration, Floride, États-Unis Entreprise Disney Cruise Line Date de publication 15/12/2025Résumé du poste:
As an Executive Assistant, you will provide administrative support to two Directors in Hotel Operations for Disney Cruise Line. This role requires a proactive, highly organized, and detail-oriented professional who thrives in a dynamic, fast-paced environment. You’ll use a mix of business acumen, relationship management, operational planning, and problem-solving skills to ensure seamless day-to-day operations and exceptional service delivery across Hotel Operations.
You will report to the Director of Dining Operations & Integration.
This is a Full-Time role.
Responsibilities/You Will:
Provide direct administrative support, including managing complex calendars, meetings, travel arrangements, and expense reports
Provide administrative support to the two Directors in Hotel Operations
Serve as the primary point of contact for all office administrative responsibilities, including phones, supplies, onboarding logistics, and correspondence
Prepare presentations, letters, spreadsheets, agendas, meeting materials, and departmental communications
Manage logistics for consultants, including travel, payments, and contractual obligations
Liaise with Immigration Compliance, and input/manage visitor/vendor information in systems such as SVAM, IRGS
Support onboarding, transfers, and separation processes for new and current cast/crew
Maintain company vehicle schedules and coordinate procurement needs (laptops, phones, etc.)
Provide backup support for department coordination during emergency procedures and act as the Record Information Management (RIM) Coordinator
Assist with event planning, event setup, and package receiving as needed
Exercise sound judgment in prioritizing tasks and anticipating the needs of leaders and team members
Partner with Operations Assistants across the fleet, contributing to ongoing process improvements
Handle special tasks and high-priority projects as requested
Manage all responsibilities with the highest level of discretion and confidentiality
Basic Qualifications:
3+ years of experience providing high-level support to business executives in large organizations
Exceptional organizational and multitasking abilities with meticulous attention to detail
Advanced proficiency in Microsoft Office Suite (particularly Outlook, Word, Excel)
Skilled in SAP and Concur for business operations and expense management
Proven ability to manage complex calendars, prioritize independently, and adapt under pressure
Strong verbal and written communication skills with a polished, professional tone
Collaborative team player with excellent interpersonal and consultative skills
Experience managing multiple projects simultaneously with efficiency and accuracy
Confidence to handle sensitive and confidential information with discretion
Able to communicate effectively across all organizational levels, from executives and VPs to frontline team members
Passion for delivering outstanding service to internal stakeholders and guests
Preferred Qualifications:
Experience creating presentation decks in PowerPoint
Experience using COUPA, SharePoint & Smartsheet
Experience booking international travel and working with partners globally
Education:
Bachelor’s degree or equivalent work experience required
Our Benefits: Disney offers a rewards package to help you live your best life. This includes health and savings benefits, educational opportunities, and special extras that only Disney can provide. Learn more about our benefits and perks at https://jobs.disneycareers.com/benefits.
Sur Disney Cruise Line:
Leader dans l'industrie des croisières, Disney Cruise Line offre un cadre où les familles peuvent se reconnecter, les adultes peuvent se ressourcer et les enfants peuvent découvrir toute la magie que Disney a à offrir. Les clients peuvent naviguer depuis des ports du monde entier sur des itinéraires passionnants vers les Caraïbes, les Bahamas, l'Alaska et l'Europe, entre autres. À bord de notre flotte croissante de navires et des destinations insulaires Disney aux Bahamas, notre équipage et nos acteurs exceptionnels offrent à nos clients un service Disney légendaire et des divertissements enchanteurs que seul Disney peut offrir.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à Magical Cruise Company, Limited , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Disney Cruise Line.
Magical Cruise Company, Limited est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.