Coordinator, Wholesale Operations
Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10160337 Emplacement Celebration, Floride, États-Unis Entreprise Disney Experiences Date de publication 24/09/2026Résumé du poste:
From toys to apparel, books to games, Disney Consumer Products (DCP) brings our company’s products, through stories and characters, to markets worldwide. With a portfolio of renowned franchises including Disney, Pixar, Marvel, 20CS, National Geographic, and Star Wars, our efforts to deliver innovative and experiential products, designed to entertain and inspire, are industry-leading and category-shaping.
This role will support the Wholesale team for assigned accounts. Operational functions include purchase order management and maintenance of internal and retailer systems. Position to work closely with Third Party Retail and cross-functional partners, including but not limited to Brand Merchandising, Vendors, Sourcing, Trade, Logistics, and IT.
The coordinator role will report directly to the Manager, Global Product Operations and sit onsite in Celebration, FL.
RESPONSIBILITIES:
- Maintain purchase order accuracy, maintenance, and PO tracker.
- Validate information sent on Sales orders by using system-generated reports.
- Maintain the master assortment sheet, complete item setup, and create or revise purchase orders as needed. Review PO transmissions and validate orders against the assortment sheet for accuracy.
- Create and maintain product attribute sheets, ensuring accurate product information for retailer item setup.
- Coordinate with vendors to complete carryover checks, updating assortment data and communicating changes with cross-functional teams.
- Manage production and retail samples, coordinate photo sample requests, and ensure on-time delivery for retail partners.
- Maintain in-house sample inventory, organize seasonal archiving, and upload product images, descriptions, and bullet points to retailer platforms.
- Prepare and maintain operational reports to support merchandising and wholesale business activities.
- Identify opportunities to improve processes, increase efficiency, and maintain high levels of data accuracy.
- Collaborate with merchandising, sales, production, and operations teams to ensure seamless communication and execution of merchandise initiatives.
- Provide administrative support to the wholesale team, including data entry, document management, filing, copying, shipping, and reporting.
- Keep management informed of project status, key updates, and operational issues to support informed decision-making.
BASIC QUALIFICATIONS:
- 2 years' experience in buying, planning, or sourcing
- Full understanding of the components involved in creating a successful merchandise production calendar
- Proficiency in Microsoft Excel, Word, PowerPoint, Outlook, and comfortable adapting to purchasing systems
- Ability to handle multiple priorities in a fast-paced environment
- Ability to collaborate with others
- Ability to prioritize tasks effectively
- Strong organizational skills
- Must be extremely detail-oriented
- Good communication skills
- High motivation, willingness to learn
REQUIRED EDUCATION:
- Bachelor’s Degree and/or equivalent experience preferred; High school degree or equivalent.
The hiring range for this position in Celebration, FL is $51,500.00-$68,900.00 per year. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sur Disney Experiences:
Disney Experiences donne vie à la magie des histoires et des franchises Disney à travers des parcs à thème, des complexes hôteliers, des bateaux de croisière, des expériences de vacances uniques, des produits et bien plus encore dans le monde entier. Disney excelle dans l’industrie du voyage avec six destinations de villégiature aux États-Unis, en Europe et en Asie, une compagnie de croisières de premier plan, un programme de propriété de vacances très populaire, et une agence primée d’aventures guidées en famille. De plus, les opérations mondiales de produits de consommation de Disney comprennent la plus grande entreprise de licences au monde, les plus grandes marques d’édition pour enfants au monde, l’un des plus grands concédants de licence de jeux au monde sur toutes les plateformes, et les magasins Disney dans le monde entier et sur le Web.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à Disney Merchandise Sourcing & Dist., LLC , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Disney Experiences.
Disney Merchandise Sourcing & Dist., LLC est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.