VFX Production Coordinator
Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10157756 Emplacement Burbank, Californie, États-Unis Entreprise The Walt Disney Studios Date de publication 13/08/2026Résumé du poste:
Walt Disney Studios is looking for a positive and reliable VFX Coordinator to support and join the VFX team. Responsibilities include screening incoming calls, managing the calendar, meetings, extensive travel arrangements, expense reports, organizing, and handling reroute requests for the VP, VFX.
Successful candidates must have prior experience in film production and VFX.
Responsibilities:
Evaluate weekly Production Reports and perform comparative analyses of key shots and turnover/delivery dates with contracted information, as well as maintain internal reports and databases
Liaise between VFX Producer, studio executives, vendors, and attorneys to draft contracts for vendors and key VFX personnel. This includes gathering and reviewing all materials (bids, turnover, and payment schedules), and comparing contract language to previous contracts.
Manage and maintain the VFX Database of Supervisors, Producers, Vendors, and other key VFX crew worldwide (source: current resumes, vendor reels, e-mail correspondences, daily trade papers, and internet research).
Manage and track digital submissions to and from vendors and crew during prep, production, and post-production.
Coordinate between studios, filmmakers, and vendors to arrange VFX reviews for select shows.
Take notes at reviews as needed, track shot progress, and ensure we stay on schedule for final delivery (for assigned films of VP, VFX).
Manage VFX shared folders for assigned films, update film files with appropriate updated reports and lists as well as change orders.
Updates master production calendar for assigned films of VP, VFX involving updates on turnover, shooting, and final delivery dates from vendors.
Special projects as assigned require analysis and reporting of work processed through executive’s projects.
Acts as backup to department coordinator when needed to handle routing of purchase orders, invoices for approval, or other assignments as directed.
Manage publicity and marketing request from vendors, as well as awards submissions for assigned films
Work with AI toolsets to streamline workflows, improve efficiency, and accelerate execution.
Basic Qualifications:
1+ years of experience in film production and/or Visual Effects (VFX).
Experience in managing a heavy-volume desk.
File Maker Pro, Aspera, BOX, and Airtable knowledge is strongly preferred.
Excellent organizational skills, and ability to handle multiple projects under deadline pressure.
Strong communication skills, both written and verbal with customer service orientation and tone.
Handles incoming calls from vendors as needed; coordinates administrative projects as directed.
Available to work evenings as needed.
Knowledge of SAP procedures helpful
Knowledge of Concur and travel procedures is helpful.
The hiring range for this position in Burbank, CA is $53,200.00 to $68,700.00 per year. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sur The Walt Disney Studios:
Depuis plus de 95 ans, The Walt Disney Studios représentent la base sur laquelle The Walt Disney Company s’est construite. Aujourd’hui, il propose des films, des histoires en épisodes, de la musique et des mises en scène de qualité aux consommateurs du monde entier. The Walt Disney Studios regroupe un ensemble de studios de cinéma respectés, notamment Disney, Walt Disney Animation Studios, Pixar Animation Studios, Marvel Studios, Lucasfilm, 20th Century Studios et Searchlight Pictures. Il abrite également Disney Theatrical Productions, le producteur de spectacles de renommée mondiale.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à Walt Disney Pictures Production, LLC , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons The Walt Disney Studios.
Walt Disney Pictures Production, LLC est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.