VFX Coordinator
Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10118286 Emplacement Burbank, Californie, États-Unis Entreprise The Walt Disney Studios Date de publication 14/04/2025Résumé du poste:
This VFX Coordinator will be responsible for managing administrative and show support tasks for 20th Century Studios VFX Executive(s). We’re looking for qualified candidates who are thoughtful and enjoy being part of a team with excellent follow-through.
Responsibilities:
Answer phones, screen and roll calls and update contacts for VFX Executive(s)
Manage calendar for VFX Executive(s) including scheduling and confirming meetings both internally and externally of Disney
Prepare and submit expense reports for VFX Executive(s)
Liaise with other executives and assistants both internally and externally of Disney
Assist in the preparation of meetings including printing agendas, setting up zooms, arranging conference rooms, etc.
Represent the department in a professional manner
Coordinate domestic and international travel and logistics, including payment, processing and confirmation of all transfers for VFX Executive(s) and VFX crew on assigned shows
Manage and maintain the VFX Database of Supervisors, Producers, Vendors, and other key VFX crew worldwide (source: current resumes, contact information, availability, vendor reels, e-mail correspondences, daily trade papers, and internet research).
Coordinate between studio, filmmakers, and vendors to arrange and facilitate VFX reviews for assigned shows.
Run select VFX reviews and turnovers for Studio Executives.
Manage VFX shared folders for assigned films, updates film files with appropriate reports, lists and financial documents such as timecards, invoices, Pos and Change Orders.
Update Blue report VFX info including shot count, vendors and crew for select VFX shows in development, pre-production, production, post-production and stereo across 20th Century Studios.
Facilitate the approvals and track VFX invoices, Purchase Orders and Change Orders for assigned shows.
Support department projects as needed.
Basic Qualifications:
2+ years of experience supporting a senior executive, preferred
Excellent organizational skills, highly detail oriented and ability to handle multiple projects under deadline pressure.
Demonstrated ability to prioritize, meet deadlines and change course of action quickly
Strong communication skills, both written and verbal. Strong people skills, including the ability to work effectively as part of a team.
Previous experience and understanding of Microsoft programs such as Excel, Word and Outlook preferred. Airtable, Shotgrid and Filemaker knowledge also strongly preferred.
Positive attitude and the ability to be proactive, resourceful and flexible
Demonstrated ability to work independently and proactively to solve problems, also troubleshooting
High level of discretion while working with confidential information
The hiring range for this position in Burbank, CA is $52,300.00 to $67,600.00 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sur The Walt Disney Studios:
Depuis plus de 95 ans, The Walt Disney Studios représentent la base sur laquelle The Walt Disney Company s’est construite. Aujourd’hui, il propose des films, des histoires en épisodes, de la musique et des mises en scène de qualité aux consommateurs du monde entier. The Walt Disney Studios regroupe un ensemble de studios de cinéma respectés, notamment Disney, Walt Disney Animation Studios, Pixar Animation Studios, Marvel Studios, Lucasfilm, 20th Century Studios et Searchlight Pictures. Il abrite également Disney Theatrical Productions, le producteur de spectacles de renommée mondiale.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à Twentieth Century Fox Film Corporation , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons The Walt Disney Studios.
Twentieth Century Fox Film Corporation est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.