Sr. Specialist, Legal Operations
Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10122276 Emplacement Burbank, Californie, États-Unis Entreprise The Walt Disney Company (Corporate) Date de publication 12/06/2025Résumé du poste:
**This role sits in our Burbank, CA offices, and this person is required to be on-site 4 days/ week**
About the Role & Team:
The Disney Legal and Government Affairs (LGA) Department is seeking a Senior Specialist, Legal Operations, to support outside counsel management with a focus on external legal spend. Reporting to the Manager, Legal Operations, this role will create analytical reporting across a network of 500+ domestic and international law firms.
As a key collaborator with executive leadership, Legal, Finance, and IT teams, you will help drive strategic legal initiatives related to legal processes and technology. This position is part of the Legal Operations team, which promotes efficiency, effectiveness, and business value within the Legal community.
What You Will Do:
Outside Counsel Management:
Support legal spend management, reporting, and analysis
Assist with negotiation of commercial agreements with law firms and manage new timekeeper rate requests
Assist with billing and invoicing-related inquiries from law firms
Partner with the Manager of Business Operations to with law legal spend trends and identify growth and efficiency opportunities
Lead exploration of delivery and service models that maximize value
Coordinate business review meetings with law firms and conduct interviews to gather insights and assess performance
Track and report key metrics and create executive summaries using data and industry benchmarks
Synthesize data across firms to draw correlations and inform decision-making
Lead training sessions for attorneys as part of change management initiatives
Drive improvements through process mapping and setting KPIs/OKRs
Partner with Disney GIS/Privacy to conduct annual outside counsel reviews
Independently identify business opportunities and advance reporting and communication cadence
Support ongoing business continuity related to non-partner outside counsel and legal professional services engagement
Maintain and update billing guidelines and workflows aligned with program goals
Analyze and manage legal professional services spend
Share best practices within Legal Operations and recommend improvements
Required Qualifications & Skills:
At least three (3) years of relevant experience
Proficient in Microsoft Office, especially Excel, Word, and PowerPoint
An analytical mindset with strong data interpretation skills
Strong communication skills with the ability to engage diverse audiences, including senior executives
Excellent project management, prioritization, and multitasking abilities under tight deadlines
Ability to collaborate across departments with sound judgment
Passion for improving business operations through technology and process enhancements
Solid understanding of legal concepts and processes
Collaborative team player with strong interpersonal skills
Education:
Bachelor’s degree required
Preferred Qualifications:
Experience within a Disney department a plus
Background in Legal, Finance, and/or Project Management functions preferred
Advanced degree or certification in Business Administration or Economics
Experience managing competitive RFP processes and negotiating alternative fee arrangements (AFAs)
Familiarity with Legal Tracker software
#CORP_MEDIA
#LegalAffairs
#twdcmedia
The hiring range for this position in Burbank, CA is $78,200.00 to $104,800.00 per year. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sur The Walt Disney Company (Corporate):
Chez Disney Corporate, vous verrez comment les secteurs d’activités qui animent les marques puissantes de la société se rassemblent pour former la société de divertissement la plus novatrice, développée et admirée au monde. En tant que membre d’une équipe d’entreprise, vous travaillerez avec les leaders de classe mondiale qui mettent au point les stratégies qui permettent à The Walt Disney Company de rester à la pointe du divertissement. Collaborez avec d’autres penseurs novateurs pour permettre aux meilleurs conteurs de créer des souvenirs pour des millions de familles du monde entier.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à TWDC Enterprises 18 Corp. , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons The Walt Disney Company (Corporate).
TWDC Enterprises 18 Corp. est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.