Sr Secretary, Development (OPEIU)
Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10115393 Emplacement Burbank, Californie, États-Unis Entreprise The Walt Disney Studios Date de publication 07/03/2025Résumé du poste:
Disney has explored new worlds through magical storytelling since its first completely live-action film, Treasure Island in 1950. Across pirate-laden high-seas or down a mysterious rabbit hole, Disney’s collaborations with renowned artists and filmmakers has produced some of the most successful live-action family films in history, including Disney’s Alice in Wonderland, the Pirates of the Caribbean films, The Jungle Book, Cinderella, and Beauty & The Beast, with more extraordinary stories on the horizon.
The Sr. Secretary position in Creative is an administrative support role covering phones, scheduling, expenses, and other admin duties for two Executives. In addition, this individual may read project drafts, submissions, and samples, providing feedback as part of the creative development process.
This position falls under the collective bargaining agreement of OPEIU (Local 174). For additional information, please refer to www.opeiu174.org
Responsibilities:
- Answer, screen, and roll calls for executives
- Maintain call sheet
- Manage executives' calendars
- Schedule internal & external meetings (with writers, for projects in development, etc.)
- Prepare and submit expense reports
- Liaise with other Disney executives, producers, writers, and assistants internally and externally
- Complete projects and research requests to advance development goals
- Provide feedback on project drafts, submissions, and samples
- Represent the department in a professional manner
- Support departmental projects as needed
- Maintain organizational documents and monitor the status of deliverables
- Assist in the preparation of meetings
- Maintain files
- Process vendor invoices
- Coordinate domestic and international travel
Qualifications:
- Minimum 2 years executive assistant experience at a Studio, Production Company, Literary Agency or Talent Agency
- Bachelor’s degree or equivalent work experience
- Superior attention to detail
- Ability to take initiative and work with limited direction
- Ability to successfully coordinate multiple projects simultaneously
- Excellent communication skills, both written and verbal
- Strong computer literacy and proficiency with SAP. Working knowledge of Adobe and Keynote preferred
- Demonstrated ability to prioritize, meet deadlines, make decisions, and change course of action quickly
- Exceptional organizational and follow-through skills
- Ability to work with confidential information
- Positive attitude and the ability to be proactive, resourceful, and flexible
- Strong people skills, including the ability to work effectively as part of a team
The pay rate for this OPEIU role in Burbank, CA is $23.37 per hour. Select benefits may be provided as part of the compensation package, such as medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered. To learn more about our benefits visit: https://jobs.disneycareers.com/benefits.
Sur The Walt Disney Studios:
Depuis plus de 95 ans, The Walt Disney Studios représentent la base sur laquelle The Walt Disney Company s’est construite. Aujourd’hui, il propose des films, des histoires en épisodes, de la musique et des mises en scène de qualité aux consommateurs du monde entier. The Walt Disney Studios regroupe un ensemble de studios de cinéma respectés, notamment Disney, Walt Disney Animation Studios, Pixar Animation Studios, Marvel Studios, Lucasfilm, 20th Century Studios et Searchlight Pictures. Il abrite également Disney Theatrical Productions, le producteur de spectacles de renommée mondiale.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à Walt Disney Pictures , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons The Walt Disney Studios.
Walt Disney Pictures est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.