Sr Executive Assistant, Production (DET)
Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10144137 Emplacement Burbank, Californie, États-Unis Entreprise Disney Entertainment Television Date de publication 07/03/2026Résumé du poste:
This role will serve as Sr. Executive Assistant to the Head of Disney Television Production. This includes providing high-level administrative support to the Head of Production, ensuring smooth daily operations, efficient scheduling, and seamless coordination across internal and external partners.
This is a high volume and fast-paced desk that works closely with other teams. The ideal candidate will have superior organizational and communication skills; be highly motivated and detail-oriented; and can remain calm under pressure.
Responsibilities:
- Manage complex calendars, including scheduling, meeting prep, travel time calculations, and proactive placement of key events.
- Coordinate travel arrangements (flights, hotels, ground transportation) and create detailed itineraries.
- Handle daily administrative needs such as 5-minute meeting warnings, file and script uploads, submitting expenses, and OneDrive organization.
- Maintain the executive office: stocking supplies, coordinating with admins for kitchen/supply orders, and ensuring overall readiness every day.
- Coordinate reservations, lunches, coffees, and on-site support as needed.
- Track birthdays and manage sourcing/sending of gifts.
- Partner with other assistants across departments to support alignment and communication.
- Maintain confidentiality and operate with high discretion.
Qualifications:
- Minimum 1+ years of Executive Assistant experience and 2+ years of production experience
- Working knowledge of production operations.
- Prefer working knowledge of applications such as MacOS, Microsoft Office Suite, Google Suite, Zoom, as well as applications comparable to PIX, Aspera, Cloud and Adobe suite of tools, etc.
- Strong organizational skills and attention to detail, ability to multi-task and organize multiple projects, with excellent follow through.
- Strong communication skills, with an ability to interface with internal and external executives and colleagues in a collaborative and problem-solving fashion.
- Strong people skills, including the ability to work effectively as part of a team and with professionals at all levels.
- Must live within a commutable distance to Burbank, CA
The hiring range for this position in Burbank, CA is $65,272 to $87,560 per year based on a 40-hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sur Disney Entertainment Television:
Disney Entertainment Television est une collection de marques de contenu renommées de The Walt Disney Company qui créent des programmes originaux de divertissement et d’actualités pour les plateformes de streaming Disney+, Hulu et Star de la société, ainsi que ses réseaux de diffusion et de câble. Son vaste portefeuille inclut ABC Entertainment, ABC News, ABC Owned Television Stations, Disney Branded Television, Freeform, FX, Hulu Originals, National Geographic Content et Onyx Collective, en plus des Disney Television Studios, qui comprennent 20th Television, 20th Television Animation, ABC Signature et Walt Disney Television Alternative. Délivrant plus de 4 500 heures de programmation par an réparties sur plus de 300 programmes de tous genres, les marques créatives de Disney Entertainment Television sont à l’avant-garde de la narration révolutionnaire, tout en captivant le public et en suscitant des éloges. En 2023, la programmation d’excellence de Disney Entertainment Television a remporté 163 nominations aux Emmy® dans les catégories en journée, en prime time, actualités et documentaires, ainsi que dans les catégories enfants et famille.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à ABC, Inc. , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Disney Entertainment Television.
ABC, Inc. est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.