Production Department Secretary - Unannounced Disney Series (Disney Television Animation)
Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10106311 Emplacement Burbank, Californie, États-Unis Entreprise Disney Branded Television Date de publication 14/11/2024Résumé du poste:
The Production Department Secretary is the communication hub of a television series production. They are primarily responsible for phones and scheduling meetings for the show leadership and crew, preparing and executing expense reports and show credits, partnering with the script department and story editor, and organizing crew events, as well as purchasing snacks and supplies.
What You Will Do
- Coordinating and scheduling meetings for Executive Producers and Line Producer
- Maintaining production calendar
- Answering phones for Executive Producers taking messages and managing emails
- Compiling, ensuring accuracy and distributing show credits
- Completing expense reports as per DTVA procedures
- Posting record memos to show servers
- Interacting with Writers, Line Producers and Story Editors to prepare scripts
- Partnering with script department to facilitate distribution of scripts at all key stages of the production: From Premise, Outlines, and all versions of Script (including Final/Numbered and Recording and Conformed) and Pick Ups & ADR, as well as other written material, as directed by Show Runners, Line Producer and Story Editor
- Timely formatting of ADR scripts for records
- Communication with Casting Department to ensure all pertinent materials are at recording sessions
- Assist casting coordinator at records when needed
- Completing travel authorizations and coordinating travel for production crew both domestic and international
- Ordering supplies for crew/production through SAP E-Source and approved vendors
- Increasing crew morale by suggesting and organizing team-building activities (crew potlucks, birthday celebrations, etc.)
- Point person for facilities; contact operations for crew needs
- Filing & Photocopying as needed
- Distribution of materials
- Performing all other applicable duties as assigned by Line Producer/Executive
- Post music lyrics to show server
- Conform music lyrics from the locked animatic and send for Legal/Standards & Practices approval
Required Qualifications & Skills
- Ability to oversee multiple tasks and solve problems in a fast-paced environment
- Positive attitude with the ability to be flexible
- Excellent organizational, verbal, written, e-social skills and acumen
- Mac or PC proficient.
- Microsoft Office – knowledgeable use of Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Outlook and PowerPoint
- Final Draft
- Adobe Acrobat Pro
- Adobe Photoshop
- Knowledge of SAP and Concur
The pay rate for this role in Burbank, California is $23.37 per hour. Select benefits may be provided as part of the compensation package, such as medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered. To learn more about our benefits visit: https://jobs.disneycareers.com/benefits.
Sur Disney Branded Television:
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à Walt Disney Pictures , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Disney Branded Television.
Walt Disney Pictures est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.