Music Coordinator, The Hive (Marketing)
Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10132140 Emplacement Burbank, Californie, États-Unis Entreprise The Walt Disney Studios Date de publication 29/09/2025Résumé du poste:
The Hive team manages and develops creative marketing assets in support of Global Theatrical, Disney+, Disney Corporate and the Disney Company at large. The Hive falls under Theatrical Marketing and Distribution and collaborates with all other creative partners across the Studio and Company.
The Music Department assists The Hive in finding the perfect music for each of their projects by working with Clients, the Creative Director, Producers, and Editors. This includes finding commercial songs, library cues, producing custom music, and custom overlays. The Music Department also acts as a liaison between record labels, music publishers, music libraries, and composers. The Music Coordinator will be part of the Music Department and assist the department by handling administrative tasks such as creating cue sheets for deliverables, organizing the music server, tagging and organizing all cleared cues, and be part of an exciting and rewarding creative process.
Responsibilities:
- Creating cue sheets for all active campaigns
- Incl. making sure editors are using approved library cues when applicable and making sure editors don’t go over cleared cue restrictions when applicable
- Gathering cleared cues for active campaigns
- Keeping Approved Library List up to date
- Keeping label/publisher/library contacts up to date
- Updating the music server database
- Create & submit expense reports for music purchases
- Keep a running list of all cues finished in trailers created in house + any outside work done using a major commercial cue.
- Reach out to labels/publishers/libraries for music assets (stems & instrumentals)
- Provide ad hoc support to partnering departments. Additional duties and responsibilities will be assigned as needed. We ask you to be flexible with the duties on this list.
Qualifications:
- 1+ years of music and marketing industry experience
- Must have experience doing cue sheets
- Must be extremely detail oriented
- Must be able to multitask, be extremely organized, and be self-motivated
- Must be Mac proficient and tech savvy
- Must have an excellent work ethic, sense of timeliness, flexibility for evening and weekend work
- Must be TEAM ORIENTED and enjoy collaboration
- Interested in music for film advertising and advertising, passionate to learn, and a keen sense of musical tone
- Must be available to work onsite 4 days per week (Monday-Thursday). Fridays are remote with flexibility to work onsite as needed.
Preferred Qualifications:
- Proficient in Avid and Premier
- Understanding of music clearance and licensing
The hiring range for this position in Burbank, CA is $53,300 to $71,300 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sur The Walt Disney Studios:
Depuis plus de 95 ans, The Walt Disney Studios représentent la base sur laquelle The Walt Disney Company s’est construite. Aujourd’hui, il propose des films, des histoires en épisodes, de la musique et des mises en scène de qualité aux consommateurs du monde entier. The Walt Disney Studios regroupe un ensemble de studios de cinéma respectés, notamment Disney, Walt Disney Animation Studios, Pixar Animation Studios, Marvel Studios, Lucasfilm, 20th Century Studios et Searchlight Pictures. Il abrite également Disney Theatrical Productions, le producteur de spectacles de renommée mondiale.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à Disney Entertainment Operations LLC , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons The Walt Disney Studios.
Disney Entertainment Operations LLC est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.