Facilities & Security Coordinator
Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10117464 Emplacement Burbank, Californie, États-Unis Entreprise Marvel Studios Date de publication 27/03/2025Résumé du poste:
The Facilities & Security Coordinator plays a key role assisting the Global Security & Content Protection team in Burbank. The Coordinator role is closely tied to our Facilities function and will specialize in security systems and supporting the facility physical security needs in Burbank. This role will also serve as a support function and report to our Manager, Facilities & Security.
The following duties would part of this Coordinator position:
Corporate Facilities/Operations Responsibilities (75%)
Ensure Visitor/Entry Security Policies are being followed at Burbank offices
Assist with greeting and processing guests at our Burbank HQ (Reception coverage)
Handle mail and delivery sorting, distribution, logging
Handle all phone calls to the office main lobby
Execute entries for Studio Lot Drive Ons and other access requests
Execute badging, access control programing, key management, visitor management, etc.
Assist with travel planning, billing, and administrative functions for the department
Assist with maintaining and updating the Security Operations Reference Guide
Liaison with Disney Facilities, Disney Security, Digital Studio, and Parking Management
Potentially some travel for on-site security for events, screenings, film shoots, etc.
Work closely with Technical Operations and Production teams to support secure script reads, deliveries, and distributions
Working with the local Manager, orders office supplies, food/beverage, and related office items
Works closely with the Manager to support internal events, celebrations, and gatherings
Provide internal website support
Provide support at internal company store
Security Responsibilities (25%)
Participates in the Crisis Management and Emergency Response program for Marvel Studios
Work closely with Security Specialist and Facilities Manager relating to the destruction of sensitive documents, security escorts for guest/vendors, Lot access reviews, and general office related security functions
Monitor CCTV cameras
On-set production security support when required
Traits of a successful Coordinator:
Highly organized and proactive thinking
Works well in a team environment
Able to prioritize duties and work independently
Problem solver personality that is solution driven
Quick learner who is interested in continued education and training
Works well in high stress environment
Savvy with PC and Mac, along with Microsoft suite
Strong interpersonal and communication skills
Minimum Qualifications:
Must have strong customer service, telephone and people skills
Some experience in Security, Facilities, and/or theatrical production needed
Expected to work in the office 5 days a week
Must be flexible and work production hours in some situations
Some weekend and evening work may occur
Must be on-call/available (at least by phone or email) 24/7 for security emergencies
Some travel is possible with this position
The hiring range for this position in Burbank, CA is $50,300.00 to $65,000.00 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sur Marvel Studios:
Marvel Studios a créé l’une des marques les plus puissantes en offrant au monde des histoires mémorables et bouleversantes par l’intermédiaire de personnages incroyables tels que Iron Man, Thor, Black Panther et Captain America. Les franchises multifilms de The Marvel Cinematic Universe ont redéfini le genre en édifiant un univers rempli de créativité, d’innovation et de collaboration. Chez Marvel Studios, vous ferez partie d’une équipe qui aide à propulser notre héritage dans l’avenir avec une vision dont la portée est aussi longue que nos histoires.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à Marvel Studios, LLC Payroll Svc , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Marvel Studios.
Marvel Studios, LLC Payroll Svc est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.