Executive Assistant
Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10135696 Emplacement Burbank, Californie, États-Unis Entreprise The Walt Disney Studios Date de publication 06/11/2025Résumé du poste:
The Integrated Marketing & Synergy Team leads Synergy initiatives and custom multi- platform promotions to drive awareness, engagement and interest for Walt Disney Studios Motion Pictures and Disney+. The team works with key partners across TWDC and with external media networks to amplify the paid media campaigns and build out media promotions for theatrical and streaming content.
This role is for an enthusiastic, highly collaborative marketing individual who possesses a unique blend of creative and business skills combined with the ability to deliver results! The ideal candidate should be comfortable in a fast-paced environment, with a proactive mindset, team focused individual with the ability to multi-task and keep a positive attitude under tight deadlines, all with meticulous attention to detail.
Responsibilities:
Provide administrative support to the Integrated Marketing & Synergy teams, including managing calendars, scheduling meetings and conference rooms, answering phones/taking messages, expense report submission, et cetera
Manage, organize, and update department electronic files (shared network folders) and printing all necessary documents for the team
Organize, update, and deliver team documents and databases
Source, process, and traffic all creative assets
Coordinate Partner film screenings, including submission for approval, RSVPs and check-ins
Keep current with industry trends and new advertising opportunities
Assist on team projects above and beyond daily activities, as needed
Education/Experience Required:
Bachelor’s Degree or Equivalent experience
Proficient in MAC
Keynote and Google Docs experience required
Excellent Computer Skills required – Strong proficiency with Microsoft Outlook, Word, Excel, and PowerPoint
Minimum one year’s administrative experience at senior management level within entertainment industry
SAP experience
Demonstrated ability to prioritize, meet deadlines, make decisions, change course of action quickly, flexible
Detail oriented with the ability to maintain professionalism under pressure
Exceptional organizational and follow-thru skills with the ability to work on many projects simultaneously
Effective communicator, both verbally and written
Positive attitude and the ability to be proactive, resourceful, and flexible
Strong people skills, including the ability to work effectively with other assistants and staff at all levels.
Team player and easy-going manner to handle varied personalities, responsibilities, and assignments.
The hiring range for this position in California is $54,000.00 to $72,300.00 per year. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sur The Walt Disney Studios:
Depuis plus de 95 ans, The Walt Disney Studios représentent la base sur laquelle The Walt Disney Company s’est construite. Aujourd’hui, il propose des films, des histoires en épisodes, de la musique et des mises en scène de qualité aux consommateurs du monde entier. The Walt Disney Studios regroupe un ensemble de studios de cinéma respectés, notamment Disney, Walt Disney Animation Studios, Pixar Animation Studios, Marvel Studios, Lucasfilm, 20th Century Studios et Searchlight Pictures. Il abrite également Disney Theatrical Productions, le producteur de spectacles de renommée mondiale.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à Disney Entertainment Operations LLC , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons The Walt Disney Studios.
Disney Entertainment Operations LLC est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.