Executive Assistant
Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10126452 Emplacement Burbank, Californie, États-Unis Entreprise Lucasfilm Date de publication 15/07/2025Résumé du poste:
We are looking for a collaborative Executive Assistant and creative team player who reflects the innovative spirit, creative talent, and passion for great storytelling and filmmaking that define Lucasfilm.
The Executive Assistant provides administrative assistance to the EVP, Physical Production at Lucasfilm. The EA is on the front line for production needs and at the center of the Physical Production department. In this position, the EA must be very personable, organized, tech-savvy, and able to multi-task in a fast-paced environment.
Organized, Efficient & Mindful are key words for the Executive Assistant.
This role is considered Hybrid, which means the employee will work onsite in our Burbank office and occasionally from home.
What you’ll do
Facilitate daily workflow of EVP, Physical Production by maintaining calendar, scheduling meetings, handling travel, meeting logistics, etc.
Process expense reports
Handle all phone calls and written requests in a timely manner
Keep the department running smoothly by answering phones for the department, maintaining accurate databases of phone calls and interview requests, ordering supplies, mailing and shipping, etc.
Process invoices and purchase orders for the department
Meet and greet visitors and give tours, including VIP visits
Sit on the desk of another Physical Production Executive, should their EA be absent
Assist with special corporate projects & events; planning and execution
What we’re looking for
Bachelor's degree or equivalent experience
5+ years’ of experience providing administrative support or as coordinator within the entertainment industry required
Experience supporting SVP or EVP level roles in a Studio or Production environment
Demonstrated professionalism and ability to maintain the highest level of confidentiality
Ability to use correct etiquette when speaking with productions, agencies, other studios, etc.
Ability to handle many tasks efficiently with a high level of detail and accuracy within a fast-paced, multi-project, tight deadline environment
Must be familiar with production documents such as call sheets, crew/unit lists, slates
Must be familiar with industry agencies, ATL & BTL, and possess competent in industry research skills
Must be proficient with the following software; G Suite and Microsoft Office
Adobe Photoshop, Concur, and FileMaker Pro a plus
Demonstrated ability to partner with others and build relationships
Must be customer-focused, innovative, solution-oriented and efficient
Must keep a positive attitude and work well under pressure
Ability to be proactive, resourceful and flexible
Excellent communication skills, written and verbal
Ability to communicate with all levels throughout the organization
Ability to communicate with all levels of the public, including fans, press, VIP talent and representation
Excellent organizational and follow-through skills
Role requires ability to do overtime work
The hiring range for this position in Burbank, CA is $64,300 to $86,200 per year. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sur Lucasfilm:
Lucasfilm est un leader mondial dans la production de films, de télévision et de divertissement numérique. Outre sa production de films et de télévision, les activités de la société englobent les effets visuels, la post-production audio et l’animation numérique de pointe, des logiciels interactifs de divertissement et la gestion des activités de merchandising mondiales pour ses propriétés de divertissement, y compris les franchises des légendaires STAR WARS et Indiana Jones. Lucasfilm Ltd. a son siège dans le nord de la Californie.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à Lucasfilm Ltd , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Lucasfilm.
Lucasfilm Ltd est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.