Executive Assistant
Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10123917 Emplacement Burbank, Californie, États-Unis Entreprise Marvel Studios Date de publication 10/06/2025Résumé du poste:
We are seeking an organized, detail-oriented, and dedicated Executive Assistant to support multiple Production & Development executives. The ideal candidate will be able to multitask, possess exceptional communication skills, accomplish tasks in a timely manner, and have a passion for the entertainment industry.
This is an onsite, Los Angeles-based assistant role to support the executives administratively through development, production, and post-production.
Key Responsibilities:
Provide administrative support to executives on the feature film team, including but not limited to, scheduling meetings, rolling calls and maintaining call sheets, managing calendars, preparing and submitting expense reports, and arranging occasional travel.
Coordinate logistics for meetings, including handling drive-ons, booking conference rooms, and, on an as-needed basis, catering and A/V setup.
Handle confidential and sensitive information with discretion.
Organize documents and materials related to projects and incoming submissions, ensuring easy access and retrieval.
Arrange travel itineraries, accommodations, and transportation for team members as needed.
Coordinate with facilities management to maintain their office spaces.
Provide general team support as needed, including but not limited to creative research, occasional lunch or coffee runs, and assistance with off-site event planning and execution.
Basic Qualifications:
1+ years of experience as an executive assistant or equivalent experience in the entertainment industry.
Exceptional organizational and time-management skills.
Strong written and verbal communication skills.
Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Ability to multitask and accomplish tasks in a timely manner.
High level of professionalism and a positive attitude.
Preferred Qualifications:
Bachelor’s degree.
Creative problem-solving abilities and attention to detail.
Team player with excellent interpersonal skills.
Adaptable and able to thrive in a fast-paced environment.
The hiring range for this position in Burbank, CA is $53,300.00 to $71,300.00 per year based on a 40-hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sur Marvel Studios:
Marvel Studios a créé l’une des marques les plus puissantes en offrant au monde des histoires mémorables et bouleversantes par l’intermédiaire de personnages incroyables tels que Iron Man, Thor, Black Panther et Captain America. Les franchises multifilms de The Marvel Cinematic Universe ont redéfini le genre en édifiant un univers rempli de créativité, d’innovation et de collaboration. Chez Marvel Studios, vous ferez partie d’une équipe qui aide à propulser notre héritage dans l’avenir avec une vision dont la portée est aussi longue que nos histoires.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à Marvel Studios, LLC Payroll Svc , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Marvel Studios.
Marvel Studios, LLC Payroll Svc est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.