Executive Assistant, Theatrical Distribution
Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10113541 Emplacement Burbank, Californie, États-Unis Entreprise The Walt Disney Studios Date de publication 20/02/2025Résumé du poste:
Walt Disney Studios Motion Pictures represents all brands of the Walt Disney Company. Domestic Theatrical distribution sells, distributes and markets to movie theatres throughout the U.S. and Canada.
The Theatrical Distribution team manages all theatrical licensing and in-theatre marketing for the U.S. and Canada. The executives manage a large sales and marketing team that mostly interface with Theatrical Exhibitor Partners, such as AMC, Regal and Cinemark. Additionally, the team manages all vendor relationships, both from the creative and the technology sectors of the Distribution/Exhibition community. This Executive Assistant will be responsible for the day-to-day workings of the 6 Vice-Presidents of Theatrical Distribution. The job would mostly entail administrative and cross-functional support for each VP and their respective departmental needs.
Responsibilities:
- Understand your executives’ priorities, manage calendars, respond to and send out meeting requests, and ensure schedules are kept up to date and accurate, resolve meeting conflicts and handle reschedules to accommodate more urgent and time sensitive request
- Travel and Expense – Create Travel Itineraries and process subsequent expense reports providing support for company systems and processes
- Interface directly with other executives and their support teams ensuring clear and concise communication across the various departments and teams
- Act as “Casual Buyer” across the Sales dept/team– ordering supplies, creating purchase orders (PO’s) and processing departmental invoices
- Take the lead on coordinating events and directing interfacing with studio facilities to troubleshoot general office and IT issues
Minimum Qualifications:
- 2+ years of experience supporting business executives in large organizations in an administrative role
- Sharp written and verbal communication skills
- Strong proficiency with all types of computers, phones and office equipment, as well as mastery of Microsoft Office programs, SAP, Concur T&E
- Desire to immerse yourself fully and learn all aspects of your executives’ business
- Ability to multi-task and prioritize deadlines/deliverables
- Complete reliability handling confidential, often highly sensitive information
- Desire to truly be helpful to your leaders and co-workers, to go the extra mile without being asked
The hiring range for this position in Burbank, CA is $53,300 to $71,300 per year based on a 40-hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sur The Walt Disney Studios:
Depuis plus de 95 ans, The Walt Disney Studios représentent la base sur laquelle The Walt Disney Company s’est construite. Aujourd’hui, il propose des films, des histoires en épisodes, de la musique et des mises en scène de qualité aux consommateurs du monde entier. The Walt Disney Studios regroupe un ensemble de studios de cinéma respectés, notamment Disney, Walt Disney Animation Studios, Pixar Animation Studios, Marvel Studios, Lucasfilm, 20th Century Studios et Searchlight Pictures. Il abrite également Disney Theatrical Productions, le producteur de spectacles de renommée mondiale.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à Disney Content Sales LLC , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons The Walt Disney Studios.
Disney Content Sales LLC est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.