Executive Assistant (Secretary IV)
Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10123980 Emplacement Burbank, Californie, États-Unis Entreprise The Walt Disney Studios Date de publication 20/06/2025Résumé du poste:
JOB DESCRIPTION
Provide invaluable day-to-day administrative support to one or more Labor Relations executives by acting as the 1st point of contact for union business representatives, business agents, other studio labor executives, the Alliance of Motion Picture and Television Producers (AMPTP), internal management/staff employees, production executives and production management. Also establish and maintain effective administrative and filing systems, answer phone calls and manage the phone (incoming/outgoing calls) and task status log, coordinate a hectic bargaining schedule with travel arrangements, prepare and for meetings and negotiations, prepare and reconcile expense reports, maintain contact information, research a variety of matters (which may include utilizing the internet) and perform other duties, as assigned.
The ideal candidate will be highly organized, professional under pressure, proactive, willing to take initiative, flexible, resourceful, collaborative, confidential, and able to multi-task various projects from inception to completion.
RESPONSIBILITIES
Manage meeting and negotiations calendars
Interact with a wide range of people in a professional, proactive, and courteous manner
Assist and at times manage projects from inception to completion (responsibilities may vary from scheduling and coordinating to actual research and creation of project) and report back once tasks have been completed
Partner with internal team to compile information and to ensure reports and summaries are accurate
Prepare (and occasionally) create PowerPoint presentations for internal (and occasionally external) purposes
Build teams and establish relationships regardless of title and level
QUALIFICATIONS
Required
College Degree or equivalent work experience
2+ years administrative experience in the entertainment industry
Demonstrated ability to anticipate problems, problem solve and know when to escalate issues in a timely manner
Demonstrated ability to prioritize and meet deadlines
Strong people skills, including the ability to work effectively as part of a team and with demanding personalities
Impeccable phone etiquette and exceptional interpersonal skills
Demonstrated professional communication skills, both verbal and written
Strong working knowledge and proficiency with PC and MAC business tools, i.e., Microsoft Suite - Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, etc.
Must have knowledge of the entertainment industry and knowledge of key players is highly desirable
Knowledge of and familiarity with unionized workforces
Some knowledge of CONCUR Travel/Expense and American Express reservation systems is a plus.
Preferred
Proven knowledge of Walt Disney Company policies and procedures preferred
Labor Relations experience is preferred
$53,300.00-$71,300.00 per year. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sur The Walt Disney Studios:
Depuis plus de 95 ans, The Walt Disney Studios représentent la base sur laquelle The Walt Disney Company s’est construite. Aujourd’hui, il propose des films, des histoires en épisodes, de la musique et des mises en scène de qualité aux consommateurs du monde entier. The Walt Disney Studios regroupe un ensemble de studios de cinéma respectés, notamment Disney, Walt Disney Animation Studios, Pixar Animation Studios, Marvel Studios, Lucasfilm, 20th Century Studios et Searchlight Pictures. Il abrite également Disney Theatrical Productions, le producteur de spectacles de renommée mondiale.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à Walt Disney Pictures , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons The Walt Disney Studios.
Walt Disney Pictures est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.