Executive Assistant, Originals Marketing & Awards (Disney Entertainment Television)
Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10124560 Emplacement Burbank, Californie, États-Unis Entreprise Disney Entertainment Television Date de publication 27/06/2025Résumé du poste:
Disney Entertainment Television is seeking an Executive Assistant to support our SVP, Originals Marketing & Awards. In this role, the Executive Assistant will gain valuable exposure to Hulu’s Originals Marketing team as well as the broader Disney Entertainment Television (DET) Awards team. This is a unique opportunity to observe and support key initiative across high-profile campaigns, awards strategy, and cross-functional collaboration within a fast-paced, creative environment.
As an Executive Assistant, you will be responsible for administrative and other supportive tasks. The ideal candidate for this role is proactive, organized, efficient, and capable of achieving amazing results in a very fast paced and constantly changing environment. If you are someone who obsesses over entertainment and pop culture, thrives in a collaborative environment, and jumps at the opportunity to take on new challenges, then this is a great role for you.
Responsibilities:
Handle complex scheduling responsibilities, with exceptional attention to the details of calendar management in a fast-paced environment
Make travel arrangements and prepare itineraries
Prepare and manage expense reports
Track and update master documents outlining key launch dates and team assignments
Coordinate meetings with 50+ attendees: prepare agendas, secure and plan space, facilitate content development, follow up as appropriate
Support awards-related events by managing RSVP tracking, coordinating travel and ticketing logistics, handling credentials, and providing onsite assistance as needed
Attend meetings, take notes and track action items
Assist with designing and updating internal and external decks and presentations to support team initiatives, leadership updates, and external communications, ensuring visual consistency and brand alignment
Organize and support team celebrations and milestone recognitions
Serve as a liaison between various departments at Hulu
Discreetly handle confidential and sensitive information
Basic Qualifications:
2+ years administrative experience on a high-volume desk in entertainment
Strong organizational skills and the ability to pay close attention to detail while handling multiple projects under deadline
Exceptional communication skills – collaboration skills are essential
A ‘can-do’ attitude, nothing is too large or too small and the ability to work effectively under pressure
Capacity to engage professionally with associates and managers at every level
Strong proficiency with Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook and Google Docs/Spreadsheets, Gmail
Ability to problem solve and a relentless pursuit of better ways
Preferred Qualifications:
Administrative experience in marketing strategy, awards campaigns, or public relations is a plus
Historical knowledge of, and passion for, media, television and film
Experience with entertainment industry professionals in front of or behind the camera
Knowledge of current and past trends in SVOD, cable, and broadcast television
The hiring range for this position in Burbank, CA is $58,700.00 to $78,600.00per year based on a 40-hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sur Disney Entertainment Television:
Disney Entertainment Television est une collection de marques de contenu renommées de The Walt Disney Company qui créent des programmes originaux de divertissement et d’actualités pour les plateformes de streaming Disney+, Hulu et Star de la société, ainsi que ses réseaux de diffusion et de câble. Son vaste portefeuille inclut ABC Entertainment, ABC News, ABC Owned Television Stations, Disney Branded Television, Freeform, FX, Hulu Originals, National Geographic Content et Onyx Collective, en plus des Disney Television Studios, qui comprennent 20th Television, 20th Television Animation, ABC Signature et Walt Disney Television Alternative. Délivrant plus de 4 500 heures de programmation par an réparties sur plus de 300 programmes de tous genres, les marques créatives de Disney Entertainment Television sont à l’avant-garde de la narration révolutionnaire, tout en captivant le public et en suscitant des éloges. En 2023, la programmation d’excellence de Disney Entertainment Television a remporté 163 nominations aux Emmy® dans les catégories en journée, en prime time, actualités et documentaires, ainsi que dans les catégories enfants et famille.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à Hulu Enterprises, LLC , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Disney Entertainment Television.
Hulu Enterprises, LLC est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.