Executive Assistant, National Geographic
Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10156360 Emplacement Burbank, Californie, États-Unis / Washington, District de Columbia, États-Unis Entreprise National Geographic Date de publication 22/07/2026Résumé du poste:
Day-to-day responsibilities include calendaring, completing expense reports, travel planning, and managing internal and external communications. This role will support the SVP and team in creating presentation materials, providing project management support, coordinating department-level meetings and events, and collecting timely updates from the team to share with senior leadership. In addition to understanding the executive’s business -- and business needs – the role will require any candidates to build an understanding of the leadership and workings of National Geographic and The Walt Disney Company.
Candidates for this role should feel comfortable acting as an administrator in a professional setting, maintaining strict confidentiality standards, and representing the department to the broader organization. They will need to be detail-oriented and organized, with the ability to balance multiple high-priority projects with tight deadlines. They should present as professional, have a positive attitude, and be proactive, resourceful, and flexible. Excellent written and verbal communication skills are a must.
Responsibilities:
- Calendaring: Manage the day-to-day schedule of the SVP, balancing heavy demands on her schedule with the requirements of the business. Includes scheduling meetings, communicating with key stakeholders and other administrative professionals, as well as booking travel. Will require communication with internal and external stakeholders.
- Administrative support for the SVP Direct Reports: Will include scheduling and coordination of meetings, as well as collecting updates, information, and deliverables for the SVP.
- Coordinate with other administrative leads across departments: Work with similar staff members across teams within Nat Geo Content to ensure smooth communication, scheduling, and collaboration between executives and staff.
- Documentation: Pull data and reports for review by the SVP, take notes during meetings, collect regular updates and deliverables from the Brand & Franchise team to share with leadership
- Expense reporting: File timely and accurate expense reports on behalf of the SVP and occasionally her Direct Reports or on behalf of department-level initiatives
Basic Qualifications:
- Knowledge of appropriate software including but not limited to: Microsoft Word, Excel, and Outlook, Microsoft PowerPoint, Keynote, Google workspace, Zoom, and Adobe Acrobat and All Social Media Platforms
- Relevant Internship Experience within Entertainment or Project Management
Preferred Qualifications:
- 2+ years working as an administrative assistant, executive support preferred
Preferred Education:
- Bachelor’s Degree or equivalent work experience
The hiring range for this position in Burbank, CA and Washington DC is $59,600 to $79,800 per year based on a 40-hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sur National Geographic:
National Geographic Partners LLC (NGP), une coentreprise entre Disney et le National Geographic Society, s’engage à livrer au monde des contenus scientifiques, d’aventure et d’exploration de premier ordre à travers un portefeuille inégalé d’actifs multimédias. NGP combine les chaînes de télévision mondiales de National Geographic (National Geographic Channel, Nat Geo WILD, Nat Geo MUNDO, Nat Geo PEOPLE) et les actifs orientés sur les médias et les consommateurs du National Geographic, dont les magazines National Geographic ; les studios National Geographic ; les plateformes de médias numériques et sociaux associées ; les livres, les cartes, les médias pour enfants et les activités auxiliaires qui incluent voyages, expériences et événements internationaux, vente d’archives, octroi de licences et activités de commerce électronique. L’avancement des connaissances et de la compréhension de notre monde est l’objectif principal du National Geographic depuis 131 ans, et nous nous engageons désormais à approfondir, repousser les limites, aller plus loin pour nos consommateurs... et ce faisant à toucher des millions de personnes autour du monde dans 172 pays et 43 langues chaque mois. NGP remet 27 % de nos recettes à l’organisme à but non lucratif National Geographic Society en vue de financer des travaux dans les domaines de la science, de l’exploration, de la conservation et de l’éducation.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à National Geographic Partners PAY SVC , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons National Geographic.
National Geographic Partners PAY SVC est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.