Executive Assistant, Communications & Publicity (Disney Branded Television)
Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10124473 Emplacement Burbank, Californie, États-Unis Entreprise Disney Entertainment Television Date de publication 23/06/2025Résumé du poste:
Disney Branded Television is seeking an exceptionally organized, proactive, and discreet Executive Assistant to support the SVP of Corporate Communications and Publicity and the VP of Publicity. This is a fast-paced, high-trust role requiring sharp judgment, strong communication skills, and a commitment to excellence.
The ideal candidate will not only manage calendars, travel, and expenses for two senior leaders but also serve as a vital administrative resource across the broader team. We're looking for someone who takes initiative, solves problems before they arise, and thrives in a high-volume, dynamic environment.
Responsibilities:
- Manage complex, high-volume calendars for both the SVP and VP
- Schedule and coordinate meetings across departments, partners, and time zones
- Arrange domestic and international travel; process related expense reports
- Serve as a primary point of contact with internal executives, talent reps, media partners, and cross-functional teams with professionalism and discretion
- Draft, proofread, and format internal reports, updates, memos, and other communications
- Prepare agendas, take notes, and track action items for meetings as needed
- Maintain and update team-wide resources such as contact lists and project trackers
- Support corporate and press events with logistics coordination and administrative tasks
- Order supplies, manage workspace logistics, and handle other operational needs
- Stay informed on department projects and priorities to anticipate needs and streamline workflow
- Proactively identify process improvements and prevent issues before they arise
Basic Qualifications:
- 2+ years of administrative experience supporting senior executives
- Exceptional organizational skills and attention to detail
- Ability to prioritize and manage multiple competing deadlines
- Strong written and verbal communication skills
- High level of professionalism, discretion, and trustworthiness
- Collaborative team player with a proactive, can-do attitude
- Proficiency in managing complex calendars
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Zoom, and Microsoft Teams
- Familiarity with Concur, Workday, and other enterprise systems
- Ability to handle confidential and sensitive information with discretion and professionalism
- Demonstrate strong technical aptitude with the ability to quickly learn and navigate new systems, tools, and workflows in a fast-paced environment
- Flexibility to support occasional after-hours needs (e.g. press events or travel schedules)
Preferred Qualifications:
- Familiarity with various reporting tools such as Google Docs, SharePoint, and Airtable
Education:
- Bachelor’s degree or equivalent experience strongly preferred
The hiring range for this position in Burbank, CA is $58,700 to $78,600 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sur Disney Entertainment Television:
Disney Entertainment Television est une collection de marques de contenu renommées de The Walt Disney Company qui créent des programmes originaux de divertissement et d’actualités pour les plateformes de streaming Disney+, Hulu et Star de la société, ainsi que ses réseaux de diffusion et de câble. Son vaste portefeuille inclut ABC Entertainment, ABC News, ABC Owned Television Stations, Disney Branded Television, Freeform, FX, Hulu Originals, National Geographic Content et Onyx Collective, en plus des Disney Television Studios, qui comprennent 20th Television, 20th Television Animation, ABC Signature et Walt Disney Television Alternative. Délivrant plus de 4 500 heures de programmation par an réparties sur plus de 300 programmes de tous genres, les marques créatives de Disney Entertainment Television sont à l’avant-garde de la narration révolutionnaire, tout en captivant le public et en suscitant des éloges. En 2023, la programmation d’excellence de Disney Entertainment Television a remporté 163 nominations aux Emmy® dans les catégories en journée, en prime time, actualités et documentaires, ainsi que dans les catégories enfants et famille.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à American Broadcasting Companies, Inc. , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Disney Entertainment Television.
American Broadcasting Companies, Inc. est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.