Executive Assistant, Business Affairs (Disney Entertainment Television)
Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10154333 Emplacement Burbank, Californie, États-Unis Entreprise Disney Entertainment Television Date de publication 30/06/2026Résumé du poste:
The ABC Scripted Content and Hulu Originals Business Affairs team is seeking an Executive Assistant to provide administrative and project support to three Vice Presidents within the Business Affairs team, while demonstrating an ability to work independently and meet tight deadlines. Solid time management and multi-tasking skills are essential. The position requires an individual who is highly organized, exhibits excellent judgment, is a self-starter and has an ability to work with a high level of detail, while interfacing with a variety of creative clients and high-level executives (internally and externally). A high degree of confidentiality and discretion are expected regarding all matters and documents. The ideal candidate is professional, adaptable, and collaborative, with a positive, solutions-oriented attitude and a willingness to take initiative. Candidates should be prepared to collaborate and multi-task to cover additional duties as needed.
Responsibilities:
Provide administrative support to three Vice Presidents, including but not limited to: manage calendars, meetings, and conference calls; book/confirm travel; manage expense reports; and order department supplies.
Accurately maintain and administer legal contract filing systems and assist in monitoring dates of legal significance (e.g., options and expirations).
Manage and direct phone calls and written correspondence, tracking and facilitating the execution of legal documents by established deadlines.
Assist with preparation and distribution of legal documents and redlines, drafting routine letters, contracts, and other correspondence.
Coordinate with accounting and contract administration to track payment milestones and ensure timely payments.
Support the deal-making process through proactive completion of ad hoc projects, such as precedent research and Excel-based chart creation.
Basic Qualifications:
2+ years of administrative assistant experience in a high-volume entertainment desk at a studio, network, production company or talent agency.
2+ years of experience using Microsoft Word, Outlook, Teams, Excel, and Adobe Acrobat.
High level of integrity, discretion and professionalism in dealing with senior professionals.
Must be able to complete a high volume of tasks and projects quickly with little guidance and react with appropriate urgency to situations and events that require a quick response or turnaround.
An interest in learning the business/legal side of television/entertainment.
Preferred Qualifications:
Prior experience in a business affairs, legal, or production environment within a studio, network, agency, or law firm.
Familiarity with agreement processes and lifecycle tracking (e.g., drafting, execution, delivery).
Experience with tools such as Teams, SAP, Workday, AirTable, or DocuSign.
Interest in entertainment business affairs and deal-making processes.
Required Education:
Four-year college degree or equivalent work experience.
The hiring range for this position in Burbank, CA is $54,000 to $72,300 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sur Disney Entertainment Television:
Disney Entertainment Television est une collection de marques de contenu renommées de The Walt Disney Company qui créent des programmes originaux de divertissement et d’actualités pour les plateformes de streaming Disney+, Hulu et Star de la société, ainsi que ses réseaux de diffusion et de câble. Son vaste portefeuille inclut ABC Entertainment, ABC News, ABC Owned Television Stations, Disney Branded Television, Freeform, FX, Hulu Originals, National Geographic Content et Onyx Collective, en plus des Disney Television Studios, qui comprennent 20th Television, 20th Television Animation, ABC Signature et Walt Disney Television Alternative. Délivrant plus de 4 500 heures de programmation par an réparties sur plus de 300 programmes de tous genres, les marques créatives de Disney Entertainment Television sont à l’avant-garde de la narration révolutionnaire, tout en captivant le public et en suscitant des éloges. En 2023, la programmation d’excellence de Disney Entertainment Television a remporté 163 nominations aux Emmy® dans les catégories en journée, en prime time, actualités et documentaires, ainsi que dans les catégories enfants et famille.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à Hulu Enterprises, LLC , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Disney Entertainment Television.
Hulu Enterprises, LLC est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.