Executive Assistant, Business Affairs (20th Century Studios)
Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10144303 Emplacement Burbank, Californie, États-Unis Entreprise The Walt Disney Studios Date de publication 10/03/2026Résumé du poste:
The Business Affairs department at 20th Century Studios plays a critical role in supporting the studio’s creative and commercial objectives by managing complex deal-making, contractual processes, and cross-functional coordination. Partnering closely with internal stakeholders and external partners, the team ensures that business operations run efficiently, confidentially, and in alignment with studio priorities. The department operates in a fast-paced, high-volume environment where accuracy, organization, and discretion are essential.
The Executive Assistant position provides overall administrative support for two Vice Presidents of Business Affairs, and other team members as needed, including but not limited to answering phones, maintaining busy calendars and day-to-day meetings.
Responsibilities:
Primary contact for all incoming phone calls and communications (both mail and email).
Meeting coordination, logistics, preparation, invitations and materials and taking meeting notes, as needed.
Extensive project research and tracking, including maintaining up-to-date status reports (both physical and digital).
Drafting deal memos and updating project summaries for internal distribution.
Calendar Management; long range planning and day-to-day meetings.
Heavy digital filing upkeep, including filing draft agreements, fully executed agreements, reference materials, background, and overview information.
Preparation of all business-related expenses, ensuring expense reports and invoices are completed and filed in a timely manner.
Order supplies/materials and process invoices where necessary.
Partnering and working extensively with internal departments and external vendors to provide and/or receive necessary information, materials, approvals, updates, etc.
Support departmental projects as needed.
Troubleshoot occasional facility issues.
Additional Duties as required.
Basic Qualifications:
Professional, approachable communicator able to work effectively across all levels while exercising sound judgment, discretion, and confidentiality.
Highly organized, detail‑oriented self‑starter with strong follow‑through; able to manage multiple priorities with urgency and flexibility.
Strong administrative and technical skills, including phone coverage, filing, and advanced typing/spelling proficiency; highly proficient in Word, Excel, database management, PowerPoint, Keynote, and Outlook; technologically savvy.
Positive, collaborative team player willing to work overtime as needed to support business priorities in Burbank and globally.
Concur experience a plus.
Required Education: Bachelor’s Degree or Equivalent experience
The hiring range for this position in Burbank, CA is $65,300 to $$87,500 per year based on a 40-hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sur The Walt Disney Studios:
Depuis plus de 95 ans, The Walt Disney Studios représentent la base sur laquelle The Walt Disney Company s’est construite. Aujourd’hui, il propose des films, des histoires en épisodes, de la musique et des mises en scène de qualité aux consommateurs du monde entier. The Walt Disney Studios regroupe un ensemble de studios de cinéma respectés, notamment Disney, Walt Disney Animation Studios, Pixar Animation Studios, Marvel Studios, Lucasfilm, 20th Century Studios et Searchlight Pictures. Il abrite également Disney Theatrical Productions, le producteur de spectacles de renommée mondiale.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à Walt Disney Pictures , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons The Walt Disney Studios.
Walt Disney Pictures est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.