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The Walt Disney Company: Be Part of the Story

Be Part of the Story

Executive Assistant, Alternative Development(Freeform/ONYX Collective)

Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 961916BR Emplacement Burbank, Californie, États-Unis Entreprise Freeform Date de publication 20/04/2022 Type de flexibilité Poste hybride

- Ce rôle est considéré comme un poste hybride, ce qui signifie que l’employé(e) travaillera une partie du temps sur site, à un endroit désigné par la Société, et le reste du temps à distance.

Résumé du poste:

The Executive Assistant will provide administrative support to the VP of Alternative Development for Freeform/Documentaries, ONYX Collective and the Executive Director of Alternative Development team for Freeform. Responsibilities include executive scheduling, travel & expense reports, meeting setup, event planning, and other administrative support as needed. The position requires a professional communication style, close attention to detail, excellent organizational skills, and the ability to juggle multiple high-priority requests and meet tight deadlines. It requires a high level of integrity and discretion in handling confidential information and professional etiquette to represent and interface with senior executives inside and outside the Company. Seeking poised self-starters who can anticipate needs and handle confidential information, offer creativity to initiate enhancements, maximize work products, drive work products, showcase action-oriented follow-through, master technology, be flexible with work schedules, and meet impromptu demands.

Responsabilités:

  • Provide day-to-day administrative support to the VP of Alternative Development for Freeform/Documentaries ONYX Collective and the & Executive Director of Alternative Development for Freeform.
  • Perform administrative duties including, but not limited to, screening and routing phone calls, managing schedules, processing expense reports, and ensuring timely and effective communications
  • Provide additional office support such as distributing mail, filing, faxing, photocopying, scanning and tracking documents, ordering supplies, and processing purchase orders
  • Coordinate the planning and execution of in-person/virtual events and business travel, including trip logistics and itinerary, meeting coordination, and remote support of executives who are out of the office
  • Create PowerPoint and Keynote presentations
  • Pull reports and maintain databases
  • Support special projects, promotions, events, and programs, as needed
  • Interface with various internal departments and external organizations
  • Participate in an administrative team, providing backup to other assistants and contributing to day-to-day coverage of administrative duties

Qualifications Nécessaires:

  • A minimum of 2 years of administrative experience in a high volume entertainment desk at a studio, network, production company or agency.
  • Strong understanding of the television programming process.
  • Excellent written, verbal, and interpersonal communication skills.
  • Approachable style and ability to effectively and professionally interface with high-level executives, clients, employees, and business associates, both internal and external
  • Strong organizational and time management skills
  • Proven experience in multitasking and working with multiple people and priorities while delivering on high-quality results and follow-through
  • Demonstrates curiosity, business acumen, and a desire to understand the ‘big picture’
  • Demonstrates flexibility and professionalism in an environment where change is constant
  • Proven ability to handle confidential and sensitive information in a professional manner
  • Self-starter, with the ability to work with limited supervision, exercise good judgment, anticipate issues, and proactively problem solve
  • Excellent attention to detail and accuracy
  • Proficient in using PCs and Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Keynote, and Outlook) and SAP
  • Ability to manage various reports and presentations for the department

Compétences Souhaitées:

  • Experience supporting senior-level executive(s) in a corporate environment preferred

Formation Requise:

  • Bachelor’s degree or equivalent combination of work experience


Sur Freeform:

Le groupe General Entertainment Content crée des contenus originaux de divertissement et d’information pour les plateformes de streaming de la société et ses réseaux de câble et de diffusion.

Sur The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, avec ses filiales et ses sociétés affiliées, est une grande société internationale et diversifiée de divertissement familial et de médias couvrant les secteurs d’activités suivants : réseaux de médias, parcs et centres de vacances, studio de divertissements, produits de consommation et médias interactifs. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 20 jusqu’à son statut de référence dans l’industrie du divertissement d’aujourd’hui, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.

Le poste est rattaché à International Family Entertainment, Inc. , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Freeform.

International Family Entertainment, Inc. est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour l’emploi sans considération de race, de couleur, de religion, de sexe, d’origine nationale, d’orientation sexuelle, d’identité sexuelle, de handicap ou de statut d’ancien combattant protégé. Disney favorise une culture commerciale où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution rapide.

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