Coordinator, Legal Ops
Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10105013 Emplacement Burbank, Californie, États-Unis Entreprise The Walt Disney Company (Corporate) Date de publication 14/11/2024Résumé du poste:
About the Role & Team
The Legal Operations Department is a strategic partner to the Disney Legal and Global Affairs organization, and a key role to help things run smoothly within Legal Operations is the Coordinator. This role will coordinate and facilitate events, logistics and serve as a critical triage point to getting people to the resource they need.
What You Will Do
Records
- Serves as the contact point for visiting vendors and legal team members, coordinating schedules and ensuring logistics during visits.
- Maintains the ordering process for box retrievals and returns to ensure timely and accurate handling of physical documents.
- Shifts and organizes boxes on shelves, and transports between rooms to maintain workflow and accessibility.
- Tracks and manages box inventory by maintaining accurate data in spreadsheets and database to ensure proper documentation and easy retrieval.
- Coordinates with legal and research teams to provide timely updates on order status and box locations.
- Assists with the intake process for offsite storage and scanning of boxes.
- Prepares weekly scanning projects ensuring all boxes are labeled, recorded, and ready for digitization.
- Conducts quality assurance checks for accuracy and completeness of scanned documents.
- Maintains box schedule for disposition or offsite storage in compliance with retention policies.
Updating the LGA Insider
- Make simple updates to content on the Insider as a communication vehicle.
Events
- Arrange all logistics and details to ensure various legal events and activities are seamless and properly coordinated with the Company’s relevant departments, including hosting Zoom/Teams sessions.
- Ensure smooth running facilities support (ordering supplies, escalating issues, providing forms for visitors, parking passes).
- Provide Departmental event management and communications support.
- Provide general administrative support to the Legal Administrative Department as needed.
Required Qualifications & Skills
- Extensive experience using Microsoft Office suite, specifically Outlook, Word, PowerPoint, Excel, as well as Microsoft Access, Project, and SharePoint.
- Facility with web-publishing tools, communications platforms, basic project management principles preferred.
- Must be service focused and dedicated to making the overall project team successful.
- Excellent verbal and written communication.
- Strong analytical and problem-solving abilities with an instinct for efficiency.
- Ability to work independently and manage multiple task assignments.
- Strong problem solving and troubleshooting skills with the ability to exercise mature judgment.
- Proactive by nature and aggressive willingness to follow through.
- Ability to lift boxes up to 25lb.
Preferred Qualifications
- 1-3 years’ related experience preferred
Education
- Bachelor's degree and/or equivalent work experience
#CORP_MEDIA
#LegalAffairs
#twdcmedia
The hiring range for this position in Burbank, CA is $58,700.00 to $78,600.00 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sur The Walt Disney Company (Corporate):
Chez Disney Corporate, vous verrez comment les secteurs d’activités qui animent les marques puissantes de la société se rassemblent pour former la société de divertissement la plus novatrice, développée et admirée au monde. En tant que membre d’une équipe d’entreprise, vous travaillerez avec les leaders de classe mondiale qui mettent au point les stratégies qui permettent à The Walt Disney Company de rester à la pointe du divertissement. Collaborez avec d’autres penseurs novateurs pour permettre aux meilleurs conteurs de créer des souvenirs pour des millions de familles du monde entier.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à TWDC Enterprises 18 Corp. , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons The Walt Disney Company (Corporate).
TWDC Enterprises 18 Corp. est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.