Coordinator - Contract & Casting Admin
Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10127492 Emplacement Burbank, Californie, États-Unis Entreprise Disney Entertainment Television Date de publication 29/08/2025Résumé du poste:
The Contract and Casting Administration Department for Disney Entertainment Television is seeking a Coordinator-Floater to support the Studios, Shared Services and Casting Administration teams and provide high-level administrative support for three team leaders. The teams handle all aspects of contact administration for television projects from development through production and exhibition. The ideal candidate is a highly organized individual who can thrive in a fast-paced environment. Excellent communication skills, outstanding judgment, proactive thinking and the ability to work with a high level of detail, while interfacing with a variety of team members are essential. Strong time management and multi-tasking skills are required. A positive and professional demeanor under pressure are a must. Candidates should be prepared to collaborate across teams and cover additional duties as needed.
Key Responsibilities:
Organize and maintain schedules, create rosters, and manage calendars for 3 busy Contract and Casting Administration executives
Manage sensitive matters with a high level of confidentiality and discretion
Maintain and distribute various charts and reports, including guild mandated memos, option tracking and rights deals
Manage special administrative projects, including checking for accuracy, scanning and data entry
Perform a variety of administrative duties and functions to support the team leaders and team members
Prepare and distribute notices to representatives and for internal distribution
Update and distribute WGA/DGA/SAG-AFTRA rate charts
Complete & Return WGA Deal Info requests
Update and distribute contract admin deck
Develop proficiency in specialized Casting Administration applications and tools
Import payroll data from payroll companies into Casting Administration systems
Assist with preparing Word, Excel and Powerpoint presentations, agendas, reports and special projects as needed
Oversee general office processes such as ordering supplies as needed
Basic Qualifications:
Minimum of 2 - 4 years of assistant or administrative experience, preferably in television
A strong understanding of business administration and contractual processes
Must be a self-starter with strong attention to detail and the ability to function in a high-paced environment
Strong interpersonal skills with a professional and collaborative demeanor
Excellent time management and multi-tasking abilities
Ability to work autonomously and effectively within a team environment
Ability to track and organize a large volume of details, data, and tasks
Strong computer proficiency in Microsoft Office (i.e., Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Experience with NetDocs, AirTable, BLAST (Salesforce), SAP Concur and IDeA preferred
The hiring range for this position in Burbank, CA is $53,300.00 to $71,300.00 per year based on a 40-hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sur Disney Entertainment Television:
Disney Entertainment Television est une collection de marques de contenu renommées de The Walt Disney Company qui créent des programmes originaux de divertissement et d’actualités pour les plateformes de streaming Disney+, Hulu et Star de la société, ainsi que ses réseaux de diffusion et de câble. Son vaste portefeuille inclut ABC Entertainment, ABC News, ABC Owned Television Stations, Disney Branded Television, Freeform, FX, Hulu Originals, National Geographic Content et Onyx Collective, en plus des Disney Television Studios, qui comprennent 20th Television, 20th Television Animation, ABC Signature et Walt Disney Television Alternative. Délivrant plus de 4 500 heures de programmation par an réparties sur plus de 300 programmes de tous genres, les marques créatives de Disney Entertainment Television sont à l’avant-garde de la narration révolutionnaire, tout en captivant le public et en suscitant des éloges. En 2023, la programmation d’excellence de Disney Entertainment Television a remporté 163 nominations aux Emmy® dans les catégories en journée, en prime time, actualités et documentaires, ainsi que dans les catégories enfants et famille.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à Twentieth Century Fox Film Corporation , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Disney Entertainment Television.
Twentieth Century Fox Film Corporation est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.