Coordinator, Awards (Disney Entertainment)
Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10160626 Emplacement Burbank, Californie, États-Unis Entreprise The Walt Disney Studios Date de publication 16/09/2026Résumé du poste:
As the Coordinator, Awards, you will support the Walt Disney Studios Awards team and help strengthen the team’s overall functionality, efficiency, and productivity. You will coordinate awards-related timelines, assets, budgets, communications, events, and administrative activities across multiple studios and cross-functional partners. You will own detailed tracking and execution that helps the team meet awards marketing deadlines and deliver industry-facing activities. This role works closely with and reports to the Director of Awards.
Responsibilities
Manage awards project timelines, update key documents, and provide industry research.
Maintain the budget tracker and coordinate invoices and payments with Finance.
Keep the awards screener site current with content, creative, screening information, and guild group codes.
Distribute and track clips, credits, crew sheets, photos, and other assets for awards submissions and creative marketing needs.
Collaborate on nomination and win emails, the weekly newsletter, e-blasts, invitations, and other communications.
Provide on-site and travel support for events, exhibitions, receptions, press appearances, and awards ceremonies.
Coordinate the Director’s calendar and schedule meetings with internal and external stakeholders.
Onboard vendors and coordinate paperwork, payments, and invoices for service providers.
Manage awards media, creative, and clip needs while coordinating with internal and external partners to meet deadlines.
Basic Qualifications
1+ years of publicity- or marketing-related professional experience in a studio, network, agency, brand, or similar organization.
Working knowledge of the entertainment industry.
Availability to work nights and weekends as needed.
Clear and concise written and verbal communication skills.
Demonstrated organizational skills and ability to manage multiple responsibilities.
Proficiency with Google Workspace and Microsoft Office applications.
Preferred Qualifications
Interest in awards, film, and television.
Experience supporting awards campaigns, entertainment events, or industry-facing communications.
Experience coordinating budgets, invoices, vendors, creative assets, or event logistics.
Experience supporting screenings, talent logistics, campaign execution, or awards submissions.
Interest in film, storytelling, filmmaking, and creative crafts such as animation, visual effects, cinematography, music, and production.
Experience with Photoshop, digital asset management, clip creation, or related creative tools.
Experience working with tracking systems, databases, or large organizational spreadsheets.
The hiring range for this position in Burbank, CA is $52,700 to $72,300 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sur The Walt Disney Studios:
Depuis plus de 95 ans, The Walt Disney Studios représentent la base sur laquelle The Walt Disney Company s’est construite. Aujourd’hui, il propose des films, des histoires en épisodes, de la musique et des mises en scène de qualité aux consommateurs du monde entier. The Walt Disney Studios regroupe un ensemble de studios de cinéma respectés, notamment Disney, Walt Disney Animation Studios, Pixar Animation Studios, Marvel Studios, Lucasfilm, 20th Century Studios et Searchlight Pictures. Il abrite également Disney Theatrical Productions, le producteur de spectacles de renommée mondiale.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à Disney Entertainment Operations LLC , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons The Walt Disney Studios.
Disney Entertainment Operations LLC est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.