Special Events Coordinator-ESPN
Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10157985 Emplacement Bristol, Connecticut, États-Unis Entreprise ESPN Date de publication 20/08/2026Résumé du poste:
The Corporate Real Estate Operations group is responsible for day-to-day facilities and operations management of owned and leased facilities to ensure business is conducted in a clean, safe, and efficient work environment and that the value of Company physical assets is protected and enhanced.
Responsibilities
- Reports to the Client Services Manager
- Provides coordination support for booking of conference rooms, meeting spaces, common areas or multipurpose venues for event related activities on the Bristol ESPN Campus
- Monitors and responds daily to the Campus Events shared email inbox, ensuring timely and professional responses to client inquiries
- Supports event logistics in collaboration with the Client Services Manager, ensuring all operational details are executed smoothly
- Performs a variety of administrative, clerical, and semi-technical tasks related to event planning and execution.
- Partners with our trades, janitorial, risk management, and fire life safety to ensure comprehensive support for events
- Works closely with ESPN Global Security for parking arrangements, guests lists and identification related items.
- Maintains and updates guidelines and policies for amenity spaces, ensuring consistent adherence across all events.
- Provides onsite supervision during events, as needed, serving as a representative of the Corporate Real Estate Operations, Client Services team.
- Responsible for coordinating all aspects of CRE support for all Bristol production shoots outside of studio spaces & special client visits.
- Creates internal communication messages for campus events & production shoots
- Utilizes AutoCad, Adobe, or other software tools to design and produce event layouts and visual materials.
- Creates temporary signage requests to help promote initiatives, reserve locations, or for campus event and production shoot related needs
- Ensures all events comply with TWDC directives, safety protocols, legal policies, and risk management policies
Required Education
- High School diploma or equivalent experience
Required Work Experience
- Proficient with Microsoft office programs
- Excellent organizational, communication, and multi-tasking skills
- Must be a team player and have a positive attitude
- Ability to remain calm under pressure and maintain a customer-service mindset
- Strong verbal and written communication skills
Preferred Education
- Bachelor Degree in hospitality, communications or applicable field or equivalent experience
Preferred Work Experience
- 2 or more years of event & conference planning experience
- Hospitality work experience
- Working knowledge of OSHA, NFPA safety and life safety standards
- Familiarity with utilizing AutoCAD, Adobe, or Service Now software platforms
The hiring range for this position in Connecticut is $49,200.00 to $66,000.00 per year. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sur ESPN:
Travailler à ESPN est une expérience incomparable. En effet, nous trouvons toujours de nouvelles façons d’interagir avec les fans, quelle que soit la manière et le lieu où ils se connectent avec le sport. Chaque jour, nous faisons ce que personne n’a fait auparavant, et ce dans une culture dynamique où nous prenons des risques et nous surpassons continuellement. Lorsque vous disposez des toutes dernières technologies, d’idées révolutionnaires et de talents de classe mondiale dans votre équipe, chaque jour est extraordinaire.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à ESPN, Inc , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons ESPN.
ESPN, Inc est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.