Executive Assistant
Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10157167 Emplacement Bristol, Connecticut, États-Unis Entreprise ESPN Date de publication 12/08/2026Résumé du poste:
The Executive Assistant II will provide administrative support to 4 executives including: the SVP ESPN Creative Studio, the VP Animation, Graphics Innovation, Playout, Edit, the VP, Content Integration & Synergy Solutions, and the VP Visual Storytelling. This includes, but is not limited to, calendar management, preparing and tracking expense reports, making travel arrangements, and preparing meeting materials. The ideal candidate is a detail-oriented individual capable of achieving results in a fast-paced environment and should possess an ability to maintain confidentiality and manage high-level relationships with sensitivity.
Responsibilities:
Assists 4 executives in providing a wide range of administrative support functions focused upon the needs of assigned executives.
Conducts a wide range of assignments derived from the duties and responsibilities of the executive(s) served; specific functions may include:
Coordinating and maintaining Outlook calendars.
Gathering materials for events such as meetings & presentations.
Administering travel arrangements and related travel and entertainment expense reports.
Books conferences rooms for executives supported by the role.
Coordinating team events.
Coordinates the administration, logistics and flow of the work for the assigned executives.
Provides office management including space planning as needed, printer, mail distribution and calendar maintenance for specified conference rooms.
Maintains the highest standards of confidentiality and tact.
Interacts with a wide variety of ESPN, Disney, and external contacts on behalf of the executives assigned.
Basic Qualifications:
Minimum of 5 years of related executive administrative support in generally comparable functions.
Demonstrates the following: Executive and individual time management, conflict management, business acumen, planning and execution.
Strong organizational skills and the ability to pay close attention to detail while handling multiple, simultaneous requests.
Timely follow up.
Proficient in Microsoft Office applications, with ability to quickly learn any ECS specific databases used by the executive(s) supported.
Has advanced oral and written communication skills; demonstrates a high sensitivity to the purposes and motivations of the persons desiring contact with the assigned executive(s); ability to work effectively with a diverse group.
Highly empathetic, self-starter who is tech savvy and solution oriented.
Builds relationships across ECS, ESPN, Disney and with external partners.
Required Education:
High School Diploma.
Preferred Education:
Associate or bachelor’s degree or equivalent work experience.
#ESPNMedia
The hiring range for this position in Bristol, CT is $79,400 to $106,400 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sur ESPN:
Travailler à ESPN est une expérience incomparable. En effet, nous trouvons toujours de nouvelles façons d’interagir avec les fans, quelle que soit la manière et le lieu où ils se connectent avec le sport. Chaque jour, nous faisons ce que personne n’a fait auparavant, et ce dans une culture dynamique où nous prenons des risques et nous surpassons continuellement. Lorsque vous disposez des toutes dernières technologies, d’idées révolutionnaires et de talents de classe mondiale dans votre équipe, chaque jour est extraordinaire.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à ESPN Productions, Inc , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons ESPN.
ESPN Productions, Inc est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.