Executive Assistant (Sports News & Entertainment)
Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10153682 Emplacement Bristol, Connecticut, États-Unis Entreprise ESPN Date de publication 18/06/2026Résumé du poste:
Working at ESPN is unlike anything else. We are constantly finding new ways to connect with fans through sports—wherever and however they engage. This Executive Assistant role provides administrative support to multiple senior leaders within ESPN’s Sports News & Entertainment organization.
The ideal candidate is a detail-oriented individual capable of achieving results in a fast-paced environment and should possess an ability to maintain confidentiality and manage high-level relationships with sensitivity.
Responsibilities:
- Provide comprehensive administrative support to four executives, including calendar management, travel arrangements, invoice processing, expense reporting, and preparation of meeting materials
- Coordinate and maintain Outlook calendars, schedule meetings, and book conference rooms
- Assist with gathering and preparing materials for meetings, presentations, and events
- Manage travel logistics and related travel and entertainment expense reports in accordance with company policies
- Support daily office operations, including coordination with IT, Facilities, and other executive assistants
- Coordinate team meetings and events as needed
- Track action items and follow up on behalf of assigned executives to ensure timely execution
- Proven ability to be resourceful in addressing challenges and providing operational support
- Interact professionally with ESPN, Disney, and external contacts on behalf of the executives supported
- Maintain the highest standards of confidentiality, discretion, and tact at all times
Basic Qualifications:
- Minimum of 3 years of experience providing executive or senior-level administrative support in comparable functions
- Strong organizational and time-management skills with the ability to manage multiple priorities simultaneously
- Demonstrated experience coordinating executive calendars, meetings, and complex travel arrangements
- Excellent verbal and written communication skills
- High level of professionalism, discretion, and attention to detail
- Proficiency in Microsoft Office applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and ability to quickly learn internal systems
- Ability to work effectively in a fast-paced, collaborative environment and build strong working relationships across teams
Preferred Qualifications:
- Knowledge of Concur, Workday
- Ability to work nights, weekends, and holidays
Required Education:
- High School Diploma
Preferred Education
- Associate or Bachelor’s degree, or equivalent relevant work experience
#ESPNMedia
The hiring range for this position in Bristol, CT is $79,400.00 to $106,500.00 per year based on a 40- hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sur ESPN:
Travailler à ESPN est une expérience incomparable. En effet, nous trouvons toujours de nouvelles façons d’interagir avec les fans, quelle que soit la manière et le lieu où ils se connectent avec le sport. Chaque jour, nous faisons ce que personne n’a fait auparavant, et ce dans une culture dynamique où nous prenons des risques et nous surpassons continuellement. Lorsque vous disposez des toutes dernières technologies, d’idées révolutionnaires et de talents de classe mondiale dans votre équipe, chaque jour est extraordinaire.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à ESPN Productions, Inc , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons ESPN.
ESPN Productions, Inc est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.