Executive Assistant II (ESPN)
Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10118158 Emplacement Bristol, Connecticut, États-Unis Entreprise ESPN Date de publication 11/04/2025Résumé du poste:
ESPN, Inc., The Worldwide Leader in Sports, is the leading multinational, multimedia sports entertainment company featuring the broadest portfolio of multimedia sports assets with over 50 business entities. The company’s mission is to serve sports fans. Anytime. Anywhere.
The Executive Assistant provides support to four business leaders, including the Executive Vice President of Sports News & Entertainment, Senior Vice President of Studio & Entertainment, and two Vice Presidents of Production. This role is based in Bristol, CT.
Responsibilities:
Provide day-to-day administrative support to 4 high-level executives, including, but not limited to, the following:
- Support the EVP, SVP, and two VPs by driving execution of tasks, solving complex problems, and supporting all executive administrative needs.
- Manage all aspects of daily office operations.
- Serve as liaison with other executive admins, IT, and Facilities.
- Assist in all administrative functions, including maintaining calendars, scheduling appointments, booking travel, handling expenses, preparing presentations, organizing events and meetings, and managing relationships with key people internally and externally.
- Coordinate complex travel arrangements and manage expense reporting for two high-profile ESPN on-air talents, ensuring seamless logistics and adherence to company policies.
- Handle all invoice processing for costs and liaise with Finance on any identified issues.
- Coordinate the administration, logistics, and workflow for the assigned executives; track and follow-up on key “to-do” items on behalf of the assigned executives.
- Maintain the highest standards of confidentiality and tact.
- Interact with a wide variety of high-level ESPN and external contacts on behalf of the executives.
Basic Qualifications:
5+ years of experience as an executive assistant or other relevant administrative support experience.
- In-depth understanding of office management and daily operations.
- Demonstrated experience managing complex, high-volume travel arrangements for senior executives, including flights, accommodations, ground transportation, and last-minute changes.
- Ability to manage multiple tasks and prioritize work effectively.
- Excellent organizational and time-management skills.
- Outstanding verbal and written communication skills.
- High level of discretion and confidentiality.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Preferred Qualifications:
Experience in the media, sports, or entertainment industries.
- Experience preparing deck presentations is a plus.
- Familiarity with SAP or other financial software.
- Experience working in a corporate environment with senior executives.
- Strong problem-solving skills and a proactive attitude.
Sur ESPN:
Travailler à ESPN est une expérience incomparable. En effet, nous trouvons toujours de nouvelles façons d’interagir avec les fans, quelle que soit la manière et le lieu où ils se connectent avec le sport. Chaque jour, nous faisons ce que personne n’a fait auparavant, et ce dans une culture dynamique où nous prenons des risques et nous surpassons continuellement. Lorsque vous disposez des toutes dernières technologies, d’idées révolutionnaires et de talents de classe mondiale dans votre équipe, chaque jour est extraordinaire.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à ESPN Productions, Inc , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons ESPN.
ESPN Productions, Inc est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.