Executive Assistant I (ESPN)
Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10141535 Emplacement Bristol, Connecticut, États-Unis Entreprise ESPN Date de publication 06/03/2026Résumé du poste:
Working at ESPN is unlike anything else. That’s because we’re always finding new ways to interact with fans – however and wherever they connect with sports. When you have the latest technology, game-changing ideas and world-class talent on your team, every day is extraordinary.
This Executive Assistant role supports three VPs who oversee highly collaborative creative and technical teams responsible for bringing studio productions to life. They lead fast‑paced, people‑driven organizations where partnership, communication, and execution are critical. This role is ideal for an engaged, proactive assistant who enjoys working closely with executives, can understand how creative and technical teams operate, and takes pride in helping complex, high‑visibility work run smoothly.
Responsibilities:
- Support three VPs by driving execution of tasks, solving complex problems, and supporting all executive administrative needs.
- Manage all aspects of daily office operations.
- Serve as liaison with other executive admins, IT, and Facilities.
- Assist in all administrative functions, including maintaining calendars, scheduling appointments, booking travel, handling expenses, preparing presentations, organizing events and meetings, and managing relationships with key people internally and externally.
- Coordinate complex travel arrangements and manage expense reporting, ensuring seamless logistics and adherence to company policies.
- Handle all invoice processing for costs and liaise with Finance on any identified issues.
- Coordinate the administration, logistics, and workflow for the assigned executives; track and follow-up on key “to-do” items on behalf of the assigned executives.
- Maintain the highest standards of confidentiality and tact.
- Interact with a wide variety of high-level ESPN and external contacts on behalf of the executives.
Basic Qualifications:
- Minimum 3+ years of experience as an executive assistant or other relevant administrative support experience.
- In-depth understanding of office management and daily operations.
- Demonstrated experience managing complex, high-volume travel arrangements for executives
- Ability to manage multiple tasks and prioritize work effectively.
- Excellent organizational and time-management skills.
- Outstanding verbal and written communication skills.
- High level of discretion and confidentiality.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Familiarity with SAP
Sur ESPN:
Travailler à ESPN est une expérience incomparable. En effet, nous trouvons toujours de nouvelles façons d’interagir avec les fans, quelle que soit la manière et le lieu où ils se connectent avec le sport. Chaque jour, nous faisons ce que personne n’a fait auparavant, et ce dans une culture dynamique où nous prenons des risques et nous surpassons continuellement. Lorsque vous disposez des toutes dernières technologies, d’idées révolutionnaires et de talents de classe mondiale dans votre équipe, chaque jour est extraordinaire.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à ESPN Productions, Inc , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons ESPN.
ESPN Productions, Inc est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.