Facilities Coordinator
Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10079227 Emplacement Bombay, Inde Entreprise Industrial Light & Magic Date de publication 26/08/2024Résumé du poste:
Position Summary:
The youngest of all the ILM studios, the India studio leverages the expertise and technological know-how developed over 40 years at Industrial Light & Magic combined with the top artists and technicians in the region. Knowledge and culture flow freely between the company’s five studios and the global team shares tools and workflow allowing for seamless collaboration on all projects. As we grow ILM India, we are seeking a Facilities Coordinator to be one of the first members of our team and be a key part of this exciting opportunity.
Primary Responsibilities and Accountabilities:
Manages all New Starters, liaising with HR/IT for tech and all first day requirements coming into the studio, including new starter bags, FSA passes, tech
Manages outgoing and incoming mail, couriers and distribution.
Manages leavers, liaising with HR and IT
Manages distribution of all crew gear, branded goods and imported merchandise
Assists with arrangements and set ups of staff events, ergos, socials, screenings
Manages ordering for all office supplies - kitchen, stationary etc
Manages stocking of supplies received with the runner - kitchen, toilets, stationary, branded goods, crew gear.
Manages ad hoc requirements, emergencies and issues as they arise
Support for the wider Facilities Team including the Facilities Manager and Operations
Manager
Proactively managing day to day maintenance of all buildings, including maintenance issues raised and internal requests
Reception duties - booking in visitors, managing the Envoy
Coverage of early and late shift when needed
What We’re Looking For:
● 5-6 years of experience in a Procurement role at start-ups or mid-size companies.
● Should have some experience in office/facility administration.
● Bachelor's Degree is mandatory; Post-Graduate degree is preferred.
● Strong written and verbal communication skills.
● Strong negotiation skills.
● Experience in building and managing external relationships.
● Process driven with a team-oriented approach.
● Strong MS Word & Excel skills are preferred
Sur Industrial Light & Magic:
Fondée en 1975 par George Lucas, ILM est l’installation d’effets spéciaux leader au monde, qui dessert les secteurs de l’image animée, de la production commerciale et de l’attraction. ILM a créé des effets visuels pour plus de 325 films, joué un rôle clé dans sept des 10 plus grands succès de box-office mondiaux de tous les temps et contribué à 25 des 50 plus grands. ILM a défini la norme pour les effets visuels, créant quelques-unes des images les plus étonnantes de l’histoire du film. À l’avant-garde de la révolution numérique, la société continue d’innover en matière d’effets visuels, de RV, de RA et de cinéma immersif.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à Lucasfilm Visual Effects (India) Private Limited , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Industrial Light & Magic.