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The Walt Disney Company: Be Part of the Story

Be Part of the Story

Health & Safety Administrative Coordinator - Film Production- 6 month

Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 787560BR Emplacement Atlanta, Géorgie, États-Unis; New York, New York, États-Unis Entreprise The Walt Disney Studios Date de publication 28/07/2021

Résumé du poste:

Health & Safety Administrative Coordinator - Film Production- 6 month (Project Hire)

It’s the magic of immersing yourself in a motion picture masterpiece, or a new track from your favorite band, or the spectacle of a live Broadway show. It’s hard to define and even harder to create, but that’s what we do at The Walt Disney Studios. Ours is a culture of innovation, collaboration and creativity. We raise the bar, then step over it, blazing trails through the production and distribution of world-class entertainment around the globe. If you want to help tell compelling, enduring stories through movies, music or stage plays, then we want to hear from you.

The Coordinator, Health & Safety will report to the Director, Health and Safety in support of The Walt Disney Studio productions. This role will assist in administrative duties for the Director as well as support team wide projects and initiatives.

Responsabilités:

  • Update and maintain calendars; schedule meetings, and phone calls (including sending out and managing calendar invites)
  • Book travel (flights, hotels, car services), as needed
  • Manage and submit expense reports
  • Coordinate processing and distribution of H&S paperwork (weekly reports, monthly accounting reconciliation)
  • Gather and track production schedules
  • Work collaboratively with coordinators across H&S and the Studio
  • Consolidate and maintain metrics and reporting, demonstrating company's adherence to training compliance.
  • Coordinate with talent acquisition on new health and safety (H&S) team members to schedule onboarding

Qualifications Nécessaires:

  • Experience supporting an executive, in a high-paced environment
  • Physical Production experience preferred, either in studio or on set
  • Proficiency in scheduling meetings and organizing calendars globally
  • High level of integrity in handling proprietary and confidential information; promotes confidence with other employees in handling sensitive data
  • Excellent oral and written communication skills
  • Flexible attitude and driven work ethic in an ever-changing and evolving landscape
  • Ability to work calmly, professionally, and collaboratively, under pressure, and with a variety of personalities
  • Ability to prioritize multiple, changing projects in a dynamic, sometimes high-pressure environment.
  • Self-starter, with a proactive can-do, solution-oriented mindset
  • Strong Experience and knowledge of Outlook, Excel and Word necessary

Compétences Souhaitées:

  • Comfortable and willing to deliver training and communication virtually via Zoom
  • Desire to continue development of production industry knowledge
  • Flexibility with schedule to connect with teams in various time zones

Sur The Walt Disney Studios:

Depuis plus de 90 ans, The Walt Disney Studios représentent la base sur laquelle The Walt Disney Company s’est construite. Aujourd’hui, le Studio propose des films, de la musique et des mises en scène de qualité aux consommateurs du monde entier. Les longs métrages sont publiés sous les enseignes suivantes : Disney, y compris Walt Disney Animation Studios et Pixar Animation Studios, Disneynature, Marvel Studios et Lucasfilm. The Disney Music Group englobe les labels Walt Disney Records et Hollywood Records, ainsi que Disney Music Publishing. The Disney Theatrical Group produit et autorise des événements en direct, notamment Disney on Broadway, Disney on Ice et Disney Live!. Notre culture est une culture d’innovation, d’inspiration et de collaboration qui rassemble des artistes visionnaires, des technologues talentueux et des esprits d’entreprise astucieux pour donner naissance à des expériences de divertissement magiques pour un public mondial.

Sur The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, avec ses filiales et ses sociétés affiliées, est une grande société internationale et diversifiée de divertissement familial et de médias couvrant les secteurs d’activités suivants : réseaux de médias, parcs et centres de vacances, studio de divertissements, produits de consommation et médias interactifs. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 20 jusqu’à son statut de référence dans l’industrie du divertissement d’aujourd’hui, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.

Le poste est rattaché à The Traveling Lab , qui fait partie du secteur d’activité que nous appelons The Walt Disney Studios.

The Traveling Lab est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour l’emploi sans considération de race, de couleur, de religion, de sexe, d’origine nationale, d’orientation sexuelle, d’identité sexuelle, de handicap ou de statut d’ancien combattant protégé. Disney favorise une culture commerciale où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution rapide.

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