Physical Assets Coordinator
Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10137305 Emplacement Royaume-Uni / Iver Heath, Royaume-Uni Entreprise Lucasfilm Date de publication 15/01/2026Résumé du poste:
Lucasfilm is seeking a motivated, highly organized, and detail-oriented individual to assist in upholding the Lucasfilm physical asset management policies and procedures as well as supporting the efficient running of the Lucasfilm Physical Assets department. Reporting to the Manager, Physical Assets, the Coordinator will perform key administrative duties, coordinate asset shipping, help to manage asset storage locations and inventory tracking, as well as assist with logistics for promotional partner commercial shoots and other specialty events.
Responsibilities:
- Administratively supports UK-based production physical asset coordinators with the financial tracking of physical assets for UK-based feature film and series
- Presents technical instruction and helps troubleshoot issues with online tracking software to physical asset coordinators and various departments within each feature film and series
- Supports physical asset wrap efforts onsite at asset storage facilities with production physical asset coordinators
- Assists with asset storage facility operations and international asset shipping at facility locations
- Assists with the intake and storage of feature film assets, following proper storage procedures. Safely lifts and carries heavy items within facility locations
- Coordinates use of Lucasfilm production costumes and props for Lucasfilm, Disney, Licensee and Lucasfilm Partner events, live action and still photography shoots
- Tracks outgoing loans and prepare documents; ensuring that all props and costume loans are managed according to Lucasfilm policies and procedures
- Support promotional partner commercial shoots and events, as requested, ensuring that all physical assets are cared for and retained according to company policy.
Requirements:
- Experience coordinating the use of live action physical production assets.
- High level of integrity in handling proprietary and confidential information; promotes confidence with other employees in handling of sensitive data.
- Excellent oral and written communication skills.
- Ability to work calmly, professionally, and collaboratively, under pressure, and with a variety of personalities, including the Lucasfilm team, Disney teams, production companies, performers, and members of the Star Wars fan community.
- Ability to prioritize multiple, changing projects in a dynamic, sometimes high-pressure environment.
- Self-starter, with a can-do, solution oriented mindset.
- Must have a valid passport and driver’s license and be willing to travel.
- Knowledge of archival practices and physical object handling preferred.
- Knowledge of Star Wars costumes, characters, creatures, and vehicles useful, but not required.
Sur Lucasfilm:
Lucasfilm est un leader mondial dans la production de films, de télévision et de divertissement numérique. Outre sa production de films et de télévision, les activités de la société englobent les effets visuels, la post-production audio et l’animation numérique de pointe, des logiciels interactifs de divertissement et la gestion des activités de merchandising mondiales pour ses propriétés de divertissement, y compris les franchises des légendaires STAR WARS et Indiana Jones. Lucasfilm Ltd. a son siège dans le nord de la Californie.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à The Walt Disney Company Limited , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Lucasfilm.
The Walt Disney Company Limited est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidats seront pris en considération pour l’emploi sans tenir compte de l’âge, de la race, de la couleur de peau, de la religion ou des convictions, du sexe, de la nationalité, de l’origine ethnique ou nationale, de l’orientation sexuelle, du changement de sexe, du statut marital ou civil, du handicap, de la grossesse ou de la maternité. Disney favorise une culture commerciale où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution rapide.