Talent Casting Coordinator (Contracts)
Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10114376 Emplacement Anaheim, Californie, États-Unis Entreprise Walt Disney Imagineering Date de publication 25/02/2025Résumé du poste:
Through innovative storytelling and a culture of collaboration, Disney Live Entertainment creates, produces, and delivers remarkable and engaging entertainment experiences! From the intimate to the spectacular, our work can be seen at Disney theme parks, resort hotels, cruise ships, and other locations the world over. This diverse team – representing a wide variety of disciplines and talents from technical directors, writers, and lighting designers to choreographers, cosmetologists, and music producers – brings magical worlds to life through technical expertise, performance excellence, incomparable ingenuity, unparalleled spectacle… and a dash of pixie dust.
This Talent Casting Coordinator position is an hourly administrative role supporting the Disney Live Entertainment Talent Casting, Booking, and Contracts team. Some of the areas that this position could support are contracting, talent payments, audition planning, booking talent, scheduling, and tracking interactions with talent.
The ideal candidate thrives as part of a dynamic team and exhibits excellent Disney customer service.
You will report to the Talent Integration Manager.
This is a Full Time role.
Responsibilities/You May:
- Provide excellent client service and administrative support for Casting and Booking Directors, the Talent Casting leadership team, entertainment operating areas, event and convention production teams, and creative partners
- Communicate (both written and verbal) with all talent and internal partners
- Must be able to work in a confidential work environment handling sensitive information
- Receive, preview, and log promotional materials, while organizing and processing documentation with a focus on the convention/special event business
- Contracts: Assist in the contract lifecycle for booked talent across the Disneyland Resort and beyond. This will include tracking requests; drafting agreements using pre-approved templates; and, processing payments based on those contracts.
- Booking: Assist in ongoing communications with new and existing contracted talent and resort partners; schedule and arrange new talent auditions; booking venues; manage the talent database; collaborate with creative teams on new entertainment offerings, participate in scouting new talent in the Greater Los Angeles area.
- Casting: Assist in scheduling and arranging auditions, book audition venues, communicate with talent, resort partners, and the unions; manage the talent database; collaborate with creative teams on new entertainment offerings, participate in outreach to colleges and universities, manage communications between all partners.
- Other assigned tasks
Basic Qualification/You Have:
- Experience handling confidential information
- Experience navigating Microsoft Office Suite programs, particularly Outlook and Excel
- Knowledge of Smartsheet, Teams, and Zoom
- Proofreading and professional telephone skills when communicating with talent agents, managers, and talent
- Experience providing excellent Guest Service
- Outstanding organizational, prioritization, and time management skills and strong attention to detail
- Ability to work outside regular business hours (nights, weekends, holidays) as needed
Preferred Qualifications:
- 3 years experience in Entertainment
- Experience with the terms and conditions of various labor contracts as applicable
- Experience creating reports from raw data
- Proficiency in SAP and Jira
- Experience with Adobe Photoshop
- Understanding of contractual language and processing
Education:
- High school degree or equivalent experience required
- Advanced degree or equivalent experience in Arts/Entertainment field preferred
Additional Information:
Disney offers a rewards package to help you live your best life. This includes health and savings benefits, educational opportunities, and special extras that only Disney can provide. Learn more about our benefits and perks at https://jobs.disneycareers.com/benefits.
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The pay rate for this role in Anaheim, CA is $28.00-$30.80 per hour. The base pay actually offered may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience, among other factors. Select benefits may be provided as part of the compensation package, such as medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered. To learn more about our benefits visit: https://jobs.disneycareers.com/benefits.
Sur Walt Disney Imagineering:
Fondée en 1952 sous le nom de WED Entreprises pour concevoir et construire le premier parc à thème au monde — Disneyland — Walt Disney Imagineering (WDI) est le lieu où l’imagination et la créativité s’associent à une technologie de pointe pour créer des expériences inoubliables. WDI est la force créative qui imagine, conçoit et construit tous les parcs à thème, complexes hôteliers, attractions et navires de croisière Disney dans le monde entier. La force unique d’Imagineering provient de son équipe mondiale diverse de professionnels créatifs et techniques, qui s’appuient sur l’héritage de la narration de Disney pour créer de nouvelles formes de divertissement. Les Imagineers qui pratiquent ce mélange unique d’œuvres d’art et de science travaillent dans plus de 100 disciplines pour guider une idée du début à la fin, de la phase de conception créative sans contraintes jusqu’au jour de l’ouverture.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à Disney Entertainment Productions , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Walt Disney Imagineering.
Disney Entertainment Productions est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.